无纸化办公系统开发公司

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 　　移动OA办公软件开发公司哪家好，泛普OA软件开发你明智的选择!就一家还未上新OA办公系统的公司进行说明。

　　一、未用OA系统的公司现状分析

　　目前公司尚无系统化办公软件，导致存在诸多问题，主要分析如下：

　　1.公司各部门诸多业务处理和操作工序繁杂，报表种类繁多无统一办公平台;

　　2.缺乏标准化、规范化的科学管理手段，导致公司各部门在理解、贯彻、执行公司政策和法规方面相互之间存在差异;

　　3.办公用品、会议管理、车辆、投影仪、公用电脑等的使用申请仅靠纸质登记，无电子留档，且纸质申请过程繁琐，影响办公效率;

　　因此各部门为更好的梳理办公流程，提升办公效率，提升公司信息化办公水平，拟上线0A办公系统，并制定此方案。

　　二、0A系统定位标准

　　根据公司办公需求，将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络办公系统，实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使工作效率明显提高，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确;使管理变得更加灵活、更加科学，抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强，历史数据长久保存，从而最终提高企业的综合竞争力。

　　三、OA系统部分功能模块

　　根据所定0A系统标准，选择所需功能模块包含有以下方面：

　　1.个人事务：

　　1.1.电子邮件：用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发;

　　1.2.内部短信：主要起通知、提醒和交流作用;

　　1.3.任务中心：协同处理临时事项，并对完成进度进行记载;

　　1.4.公告通知：具有通知公告查看和查询等功能;

　　1.5.新闻：新闻的评论、管理和查询功能;

　　1.6.投票：主要用于意见收集、民主决策、结果测试等;

　　1.7.个人考勤：主要用于对公司内部员工考勤的管理，包含外出登陆、出差登记等;

　　1.8.日程安排：主要是对未来要做的事务进行安排、提醒、查询和管理;1.9.工作日志：主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等;

　　1.10.个人文件柜：用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读;

　　2.工作流程：

　　2.1.新建工作：发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格;

　　2.2.待办工作：审批流程，可以审批各用户转交来的流程;

　　2.3.工作查询：查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL;

　　2.4.工作监控：可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等;

　　2.5.数据报表：事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等;

　　2.6.超时统计：对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计;

　　2.7.工作委托：因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理;

　　2.8.工作销毁：对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站;

　　2.9.流程日志查询：查询流程每一步骤的办理日志情况;

　　2.10.数据归档：对数据进行统一归档，即节约服务器空间，也方便保存，查询

　　3.行政办公：

　　3.1.公告通知管理：可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况;

　　3.2.公告通知审批：可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去;

　　3.3.新闻管理：和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论;

　　3.4.投票管理：类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择;

　　3.5.日程安排查询：可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作;

　　3.6.工作日志查询：可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享;

　　3.7.管理简报：统计各用户各项工作的数量，查看企业目前的工作状态;

　　3.8.工作计划：多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评;

　　3.9.办公用品管理：办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理，可以生成各种统计报表;

　　3.14.车辆申请安排：对车辆使用申请、批准、预约情况、维护费用等进行全面管理;

　　3.15.公共通讯薄：按组查询人员通讯信息;

　　3.16.组织机构信息：可以查看单位、部门、用户相关信息;