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泛普OA新功能开发

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oa系统软件开发

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  OA即办公自动化系统,为英文 Office Automation 的简写,是现代 利用电脑进行全自动的办公 , 从而提高工作效率的功能整合系统软件, OA系统常见于企业内部管理和办公中,近些年中逐步被引进物业行业加以使用。

  此 OA办公系统为保障性住房小区办公管理系统,根据涉及到的办公内容,以及部门分配,职能岗位和职能范围,进行区分设计。集成了小区现有配套的一些便民服务体系和公共设施部分。通过电子信 息技术手段而提高工作效率,可以说是办公无纸化、自动化进程的 主要推动。

  目前 OA系统设计包含:新闻中心,政策法规,档案中心,服务中心, 公文管理,系统设置,日志管理,数据库管理。

  新闻中心,设定三个目录:时事新闻,通知公告,人事任免。

  时事新闻 :全省时事性新闻和会议讲话,保障性住房改造会议,工 程建筑,安置率,以及入户保障工作等,保障工作人员对信息的实时性了解和学习。

  通知公告 :主要针对于内部工作人员的信息发布,组织会议,开展 活动,会议精神学习传达,方便快捷的了解最新动态,

  人事任免 :发布内部相关职位的任职和罢免,方便工作人员及时了 解在岗和离岗人员的情况。

  政策法规 :主要分为国家法律,行政法规,部门章程。 档案中心,设定三个目录:房屋信息,人事信息,财产信息。

  房屋信息:建立房屋数据库,对目前已建成保障性住房小区的

  房源进行统计,并对房屋的使用情况,包括编码,地理位置,面积, 是否出售,是否出租,以及租售类型,租售日期,租售人等。页面 支持快速添加,编辑修改,删除,下载,打印,并在页面形成房屋 数据统计表;设定了快速查找功能,适用于快速查找(人名,编 码),模糊查找(面积,小区名称,面积,租售情况,租售日期 等),方便办公人员对信息录入,查询的及时性 ,高效性。同时在 表目录中添加数据统计表,方便,明了,便捷。

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  人事信息 :建立在住小区人员信息档案数据库,对现有人员进 行全面的统计,包括基本信息,照片,工作单位,政治面貌,文化 程度,婚姻状况,健康状况,现居住地,紧急联系人(家庭成员信 息)等,从各个方面统计,保障信息的全面性,解决掉了以前表格 繁琐,复杂,多而乱的情况,实现一目了然,清晰全面的效果;页 面支持快速添加,编辑修改,删除,下载,打印;设定了快速查找 功能,适用于快速查找(人名,编码),模糊查找(居住地址,小 区名称,性别,婚姻状况,健康状况等),方便办公人员对信息录 入,查询的及时性 ,高效性。

  财产信息 :针对于配套小区内的公共设施,办公设备等设备进行统 计核算;

  留守儿童活动中心 :设置四大类:组成成员,活动统计表,捐赠服 务报表。

  矛盾纠纷调处中心:成立人民调解委员会,在司法局,物管,小区 党支部,小区居民中选举产生组成,对小区展开和谐小区法制培 训讲座,通过广播,电子屏,宣传栏,宣传单和普法车进行普法 知识宣传。并委派司法局相关人员对小区出现纠纷进行和解和指 导 ,免费提供法律咨询和援助。

  平价商品供应中心:有老年协会成员组成,主要参与小区自治,邻 居纠纷调解,卫生巡视。对小区平价超市和蔬菜超市价格优惠承 诺,纳入小区监管范围。对新小区的商品供应实现随机和定期抽 查,提高服务的满意否,飞所存在的问题提出意见和建议。

  物业管理中心:主要对小区的安全防护和环境管理状况进行监督, 完善小区的配套 ,解决突发性时间处理,管理中心指定并完善 消防应急预案。完成住户的入住后期工作,保持楼道卫生工作的 全面开展。

  物管中心分为四大模块,分别组成成员,公共设施管理,保洁工 作表,投诉建议,房屋维修记录表,房屋维修回执单,以及视频 监控单元,门禁刷卡系统集成。

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  便民服务中心:主要负责水费,电费,闭路电视费,天然气费,电话费,物业费,房屋租赁等生活费用、便民事项无偿代办(儿童 转学,户口迁移等)和租金收缴等服务,并对收费服务形成数据 统计表。在小区建立家政服务,方便小区的服务,同时也提高了 小区的自主就业问题,为留守妇女创造就业机会,并对适龄学生 提供免费的转学机会,减少中间环节。

  创业服务中心:负责对有就业、创业愿望的居民,定向发布就业信 息,定期开展创业培训,确保困难群众有房住、有技能,能就业、 能增收。建有失业人员信息库。

  创业服务中心分为四大块来设计:求职登记表,技能培训,就业 信息发布,就业统计表。

 

  卫生服务中心:负责提供健康教育、预防接种、儿童保健、常见病、 多发病诊治和慢性病管理、医疗保险报销等服务。

发布:2011-03-26 14:21    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]
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