政府oa系统开发

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 　　随着移动互联网时代的不断深入发展，政府OA办公系统利用计算机信息科技不受时间、空间和部门分隔等的限制，向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务，从管理型向服务型的全面转变。不同于企业对办公自动化需求大同小异。政府oa更突出信息资源的共享、政务流程、绩效考核等这些新的需求。政府办公要公开化，透明化，全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。

　　一、需求目标：

　　信息发布与共享：建立有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛等，使单位的新闻简报、通知通告等能够在单位工作人员之间得以广泛的传播，使工作人员及时了解单位的发展动态。

　　文档管理与利用：改变单位及各部门目前各类资料普遍存在的存储分散、偶有遗落、共享不规范、利用率较低、周转率较慢、知识传承力不足等现状，实现规范有序的存储管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的检索利用，以及可自主传承的复制更新与培训学习。

　　公文处理：实现公文审批、内部流转、存档查询的无纸化，改变单位公文办理过程因人为疏失造成公文延误、遗失及处理错误情形发生，减少公文纸本发文处理量，节省人力、纸张资源。

　　行政审批：实现政府内部、政府之间、政府与企业以及政府与公众之间的审批流程自动化。通过互联网为企业用户和社会公众提供一站式服务，加强政务公开力度，提高办事效率和政务服务水平。

　　无纸化会议：解决政府单位日常会议多、会议材料准备过程繁琐、以及会中各讨论意见无法及时记录和汇总等问题，实现会议的无纸化和信息化管理，提高会务效率。

　　信息公开：为社会提供政府信息公开的窗口，用户通过互联网，就可了解政府机关信息公开相关的工作状态，缩短了与政府职能机构的距离，为政府职能机构的管理与决策提供信息参考或信息支持，促进政府职能机构的政务公开工作。

　　二、应用场景：

　　1、公文管理

　　公文管理功能包括待办公文、公文接收、发送公文、公文管理、公文模板管理等。待办公文是没有审批或阅读的公文，因为公文发送源就有流程和传输两种方式，不管其是哪种方式发送的都是在统一的入口进行审批签阅管理的。政府部门的文件相对来说比较多，传统的存储不利于管理、归类、搜索。而利用泛普OA系统，所有的文件都可以利用电子传送，电子存档，同时，员工也可以通过关键词进行快速查找搜索，不仅节省时间还能提高工作效率。

　　2、会议管理

　　(1) 政府部门会议比较多，传统的会议都需要人工查询、预定，部门之间经常会出现重叠。

　　(2) 遇到政府部门领导视察或者参加会议时，还可以通过备注告知行政的特别需求，为会议的开展更加完美。除此，会议纪要无须旁人进行记录，系统可以自动化上传、统计会议纪要，确保每一个人都能认真落实政务工作。

　　3、人员信息管理

　　信息录入：管理员分配账户信息

　　信息查询 支持关键字检索查询

　　通讯录 员工信息联系方式自动生成内部通讯录

　　人员异动记录 单独表单展示人员岗位变动情况，试用期，转正，调岗，升职，降职

　　4、审批流程自动化

　　发文管理 在系统内完成单位内部和对外公文的起草，审批，发布，存档，查询等处理

　　收文管理 完成单位外来公文的管理，拟办，批阅，并可完成归档，查询等全过程处理

　　审批管理 包括内部审批流，请假，用车，会议室审批等，可上传图片或文件

　　政府部门的审批工作经过的环节比较多，而利用企微云表单流程，政府员工只需要在连接微信，在后台上提交流程，流程会根据政府相关部门的流向进行流转，确保审批工作的安全，不外泄。同时，相对应的审批领导会收到提醒，确保审批工作及时完成，打破了人们对传统政府办公的认知。

　　5、系统设置

　　系统设置：系统设置是系统的基础模块，管理员可以在此搭建内部组织架构，分配员工账户，设置账户权限，发布内部文章及各类系统灵活定义的选择项。个性化的定义属于公司自己的基础信息。

　　组织架构：组织架构是公司的人事基础，系统支持所有公司框架自由定义，不限数量，不限层级，灵活操作，是本系统的亮点功能，极大的方便了公司的系统实施。

　　员工管理：支持添加分配员工账户和密码，支持添加权限漏斗(普通只能看自己的信息，中级可以查看下属的信息，高级可以查看所有信息)，员工可以按账户密码登录系统，完成相应的操作。

　　文章管理：文章发布，可以选择文章类型，添加文章标题，支持附件上传，完成内部信息的流通。

　　系统设置：客户信息录入的，客户分类客户来源在此页面设置，支持多种类型录入;市场活动的活动类别在此页面录入，支持多种类型灵活录入，方便其他页面调取，提高系统的时效性，便捷性。