协同OA办公软件对流程触发相关字段的解释：

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取值设置完毕后，即可设置流程各字段与外部数据表的对应关系。OA右键菜单中点击“详细设置”。
协同OA 办公软件对相关字段的解释：
名称字段说明
流程主字段该列会列出所选流程表单的所有字段，其中“流程标题”和“流程创建人”为每个流程都具有的固定字段；
外部字段选择需要对应的外部数据表的字段，OA办公系统会读取外部数据表的各字段，将其列在下拉框中提供给用户选择；
转换规则系统为人力资源字段、部门字段和分部字段提供了几个默认的转换规则，可适用于更多的外部表情况。若不设置，则获取的外部表数据默认为人员id、部门id、分部id，将以此规则转换为对应的流程表单数据；
归档时是否回写如选择，则通过外部数据触发的流程归档时，会将流程表单上的字段的值更新到外部数据表中，可达到数据交互的功能。
4．选择“流程标题”、“流程创建人”等，右键菜单中点击“保存”即可保存流程表单字段与外部字段的对应关系。
“流程标题”可以选择某个外部字段做为流程标题的来源，如果没选择，流程标题按[流程名-创建人名-日期]的格式自动生成；
“流程创建人”可以在“转换规则”下拉列表框中选择“固定创建人选择”，然后点击“外部字段”对应的浏览按钮在人员浏览窗口中选择人员，该人员即做为触发流程的创建人，如果没有选择人员，则以OA软件管理员做为创建人；如果“转换规则”下拉列表框中选择“人员编号”、“登录名”、“手机号码”、“Email”，则在“外部字段”中选择对应的外部字段。
【说明】在将外部字段赋值给流程表单字段时，如果外部字段的数据库类型与流程表单字段类型不匹配将按以下规则处理：流程表单字段是字符型，如果外部数据超长，则对外部数据进行截位后赋值给流程表单字段；流程表单字段是整型或浮点型，而外部数据为字符，则赋值-1给流程字段。
删除外部数据源触发流程：
点击触发流程设置记录对应的“删除”链接，在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可。

发布：2025-11-11 21:02 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]