OA项目调研主要完成的任务有哪些:
郑州OA软件的项目调研是在项目合同签定后,为确定项目实施方案而进行的企业组织、产品、业务流程、企业管理基础、已有IT应用系统接口技术要求、行业特性与特殊业务处理等调研实施活动。调研方式一般采取集中企业业务管理人员调研和关键业务点现场调研结合。
项目调研主要完成的任务有:
项目团队与售前顾问收集项目资料,进行项目分析。主要应关注项目的企业期望目标、合同对项目实施的要求、企业高层对项目的态度、企业内部各关键方对项目的态度、反对势力的情况、项目实施的难点等。
在项目调研过程中逐渐明确实施范围的界定和控制。在项目合同签订时的实施范围一般是一个指导性的纲领,顾问要在认真调研的基础上,逐渐清晰地勾勒出项目的实施范围,并与客户协商,确保项目在可控的范围内进行。
明确实施关键难点:在调研过程中,顾问要能明确实施的关键难点。难点产生的因素很多,一般是由于企业的某个业务操作复杂,或者业务流程比较特殊,现有系统可能很难满足需求。也有可能是来自于人员方面的因素,如由于信息化而带来局部环节的利益受损,可能在该环节的实施会存在困难。针对这些难点,实施顾问应当给出预见性的解决措施。
项目方案制定
项目方案制定主要是在已确定的项目实施周期内,与实施目标和策略相匹配,郑州OA系统建立该项目的实施过程与实施顺序,并制定总体性的,阶段性的实施计划。项目实施计划大纲是项目实施的指南。
项目实施方案所包含的内容应该有:
项目实施计划大纲。在该大纲内,明确定义出项目实施的各个阶段,并结合企业的实际情况,将项目计划分解到季度、周,从而作为该项目的总体指导计划。
明确顾问方和实施方的工作分工与要求。根据项目实施计划大纲,将相应的任务与人员挂钩,明确具体任务的责任人员和配合人员,同时给出需要具备的资源和配套条件。
项目存在风险以及风险控制措施。根据前期调研的情况,给出项目进行中可能存在的风险预报,并给出风险控制措施,确保团队成员对此有所意识,并调动资源和采取措施,将风险减小到最低。
确定项目的检查点和关键阶段。根据项目的实际情况,确定项目的几个关键阶段,泛普OA软件对每个关键阶段应达到的结果进行明确定义,以便于进行检查。确定项目的检查点,由项目经理和项目指导委员会在相关检查点进行检查,确保项目进度按计划进行,并确保项目质量达到要求。
给出项目实施的指导策略。针对项目调研的情况,给出项目实施的指导策略,包括项目的串行和并行实施策略,集中实施与分步推进实施等策略。
项目队伍培训
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