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谈人员因素对高校办公自动化系统(OA)的影响
谈人员因素对高校办公自动化系统(OA)的影响
建立技术管理CIO体系
泛普软件通过调查得出：各高校在设置办公自动化管理部门上各有不同，有的设置在网络中心，有的设置在学校办公室，有的则是两个部门联合起来管理，其中各有利弊。网络中心作为技术部门，通常从纯技术的角度解决现实问题，效果不佳;而学校办公室虽然可以组织协调全局，但技术力量薄弱，开展工作难度人。最好的模式是在校办设立专门的办公自动化管理机构和配备技术人员。比如，中国农业人学的校办就设立了信息科，配备了专门的计算机专业人员，这样的机构和人员既能协调处理各职能部门的关系，又能解决系统运行过程中的技术问题。
因此，设立高校CIO职位，全面规划信息化建设。通过健全CIO负责下的相应管理机制，把高校内部管理体制改革与办公自动化建设结合起来，把办公自动化的应用和办公业务本身有机融和起来，有计划、有步骤地推进，对办公流程进行优化、重组，提高管理效率。
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高校办公自动化系统(OA)建设是一项民期工程，既不能一蹴而就，又不能止步不前。高校领导和办公人员观念的更新，技术管理人员的培育和管理体制的健全都需要长期努力。高校工作者应充分发挥主观能动性，为实现无纸化办公的目标做出努力。
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