办公自动化系统(OA)的在高校应用的好处

　　办公自动化系统(OA)可以有效的提高工作效率和节约资源首先，比如说院领导平时比较繁忙，经常开会和外出考察，没有用办公自动化系统(OA)软件之前，各部门上的签呈最后都要通过院领导的批复后才能生效，经常有部门员工找领导领导正在开会，领导开会回办公室后需要批复的员工又因为其他事不能及时找院领导批示，双方时间都要迁就，这样极大的影响了工作效率，有了办公自动化系统(OA)软件以后，签呈变为无纸化，可以直接发送给院领导私人账号，院领导随时到办公室看到就可以及时的批复，而且OA同时都具有移动版，院领导的手机上装上移动版后，就算外出考察期间也可以用手机进行批复，实现了随时随地办公，极大的提高了工作效率

　　任何一个新生事物总要有一个适应期，OA也是如此，同事们平常互相传送资料和文字聊天等习惯了QQ软件等，一下子转变为办公自动化系统(OA)软件可能会有不习惯，而且习惯了聊天软件的操作方法转换为办公自动化系统(OA)软件会有一点儿抵触情绪，这就更要加强对全院教职工的办公自动化系统(OA)软件培训工作，通过培训使得上到领导下到普通员工都可以流利使用该软件从而达到提高工作效率的目的对员工的培训决定了OA软件的使用程度，员工培训是成功实施OA系统的重要因素具体培训为先对全院教职工进行统一培训，包括软件的安装，软件的基本功能使用，软件能实现的功能等等然后针对不同的管理层级(高层领导、中层骨干和普通员工)。

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发布：2006-12-23 17:04 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]