杨惠光:深耕精细化后勤管理
近十年,医院处于快速发展时期,对后勤保障的要求越来越高。在当今社会化背景下,医院后勤之所以要实现精细化管理,有两个重要原因。其一是医院医疗设备越来越先进,需要越来越多的专业人才;其二是医院规模越来越大,对后勤管理的要求也越来越高。
江阴市某医院是一所县级医院。在后勤管理方面,医院还有很多老传统、老观念,存在如领导班子不重视后勤、后勤人员对自己的价值不认可等问题。根据破窗理论,医院需要尽快解决后勤问题,否则对整个医疗质量和服务质量都会有很大的影响。
这就要求医院管理者对后勤管理理念不断更新。首先要根据需求进行服务;其次要坚持系统化思维;再者要坚持经营管理的理念。
医院后勤自主管理在历史上确实发挥了很好作用,但是现在暴露出越来越多的缺点和不足。而后勤社会化却能解决自主化管理出现的效率低下问题,提高服务质量,让医院管理者能够集中精力做核心业务。
在社会化后勤保障实践中,笔者所在医院也发现很多问题。从目标管理角度来讲,将后勤工作委托给一家社会化公司,并非完全意义上的后勤社会化。至今仍有很多医院错误的认为,后勤社会化就是一托了之。后勤社会化主要是管理主体和管理手段的社会化,而不仅仅是服务主体的社会化。医院主要有自己的初衷、目标、要求和质量,要使后勤的服务水平不断提高,让患者满意,让职工满意。要使效益达到性价比最高,提高后勤服务的满意度,如果这些做不到,医院的形象、效益及患者、社会对医院的满意度都会下降。
在后勤社会化实践方面,医院应坚持先认清后勤社会化,再实行精细化管理的发展方向。医院主要从标准化、制度化、程式化和信息化等四个方面着力推进后勤社会化。此外,医院还坚持社会化和自主管理相结合的原则,成立了后勤部门,对后勤工作实行自主监管,同时借助物业公司。在后勤精细化管理方面,医院把后勤工作化繁为简,对人员实行岗位管理。
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