医生工作站的实施
1 医生工作站的功能
电子病历是指计算机化的病历。它集中反映了病人诊断治疗过程。它的内容包括:纸张病历的所有信息,以文字、表格、图形、图像等形式表现。电子病历不仅指静态的病历信息,还包括:提供的一系列相关服务。病历数据的采集和使用集中体现于临床医生的日常工作中。医生工作站作为电子病历的前端应用工作站,既是电子病历主要的生产者,又是主要的消费者。医生工作站以病人信息为中心,围绕病人的诊断治疗活动,实现病人信息的采集、处理、存贮、传输和服务。
它以加快信息传送和减轻病历书写为目的,围绕临床医生每天的日常工作.切实提高医生的医疗服务质量和临床工作效率,支持医生的临床研究。在了解医生工作站的设计思想后,开始熟悉具体功能。准备过程中紧紧把握住医生业务的需求,围绕数据采集进行模拟;同时,兼顾护士工作站、发药中心的需求。从病案室借阅10份不同病种的病历,按住院病人的就诊过程,模拟输人病人的诊断治疗信息;尤其是病历书写,把医生工作站系统的流程走通。然后,结合《医疗护理常规》第4版的规定,把医生工作站系统和护士工作站系统的业务流程走顺;包括:转抄医嘱、作废医嘱、病人人科等具体业务。遇到一些医疗上的具体问题,及时与临床医生沟通,真正把医生工作站系统与临床业务结合起来。
2 管理规范是关键
医疗文书具备法律效力。医生工作站系统又是病人诊断治疗过程记录的源头,保证医疗文书的完整性和正确性就显得尤为重要。这也是系统真正应用于临床的前提。一方面,通过技术手段,规范医目的内容和病历的格式,把能够标准化的医疗文书尽可能标准化;另一方面,由主管医疗的行政机关—医务部制定严格的管理规范,详细规定计算机管理模式下,各种业务应该怎样处理。管理规范由三个方面的内容组成:模板格式、操作流程、监督办法。模板格式:把病历划分为人院记录、病程记录和出院小结三部分,可以进一步细分;比如:病程记录可细分为查房记录、手术记录等。组织各科专家收集制定,定义成册,下发执行。操作流程:详细说明了具体业务的操作过程,比如:医生收治病人、何时提交医嘱等。监督办法:结合《医疗护理常规》第4版和三甲医院病案要求,制定计算机模式下病案质量检查标准;包括:工作人员、方法、时间等。
3 培训到位考核上岗
培训质量的好坏直接关系到医生工作站的应用质量。“军字一号”工程一期工程,护士工作站作为一个工作重点,全员培训。护士工作站的医嘱直接关系到临床药局、后台划价等系统的应用质量;而医生工作站应用以后,医嘱质量的源头就改变了。借鉴护士工作站推广的经验,我们加大了培训力度;同时,针对医生这个用户群的特点,区别于护士进行培训。结合管理规范,明确告诉医生该怎么操作。在上机实习的过程中,有重点地引导医生练习容易出错的操作。学习进度快的医生,可以提前考试,考核合格后马上配发计算机,回科室继续练习。拿不到合格证的医生,不能使用计算机书写医疗文书。
4 小步快跑 由点及面
我院规模较大,病区较多。结合医院的具体情况,首先在内科和外科各选一个科室试点,运行稳定后,开始在全院铺开。在试点的过程中,一方面检验字典数据初始化的质量,文件服务器的可靠性;另一方面,及时记录出现的问题和解决方法,积累维护经验。我们试点的时间比较长,让问题充分暴露出来。试点结束,根据工作进度一个一个病区连续推进,采取小步快跑的策略。试点工作充分到位,直接提高了后续推广的质量。
5 讲评结合促进应用
在医生工作站应用初期,医生有一个掌握、熟悉的过程。为了尽快用好,定期或不定期组织各科医生座谈,了解医生的想法,搞清楚哪些问题是培训时没有讲清楚的?哪些问题是系统需要完善的?哪些问题是操作规程需要补充的?在计算机室和医生间建立相互信任的渠道,发挥医生的积极性,一起来探讨研究医生工作站。另一方面,出现问题严格按规章制度处理。医务部(病案质量控制科)定期或不定期抽检,发挥监督作用。抽检结果与科室考评挂钩,在周会上或全院大会上进行讲评。
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