资料管理软件

企业档案管理存在的现状及对策

　　很多企业在生产，经营发展的过程中，形成了大量的档案资料，这些档案资料已经成为了公司企业发展的重要信息资源，它们记录了公司的发展过程，对于公司和社会发展都具有重大意义。

　　加快资料管理软件技术的开发和推广已成为推进档案管理现代化的一项重要工作。但是目前公司企业档案在管理方面，却存在着一些问题，比如档案资料管理不规范，制度不健全等问题。

　　一、企业档案管理存在的现状

　　1、企业管理水准较低，业主档案意识淡薄。民营企业老板一般认为企业属于私人财产，档案当然也是私人物品，可不受行政干预，档案部门无权过问。因此民营企业业主档案意识淡薄，档案法制观念薄弱，硬件设施投入不够等，导致我区民营企业整体档案管理水平低下。

　　2、民营企业档案管理制度不全，由于缺乏健全的管理制度和必要的内部监督机制，一些职工把设计图纸或签订的合同作为私有财产个人保存。有些部门仅仅为了方便而使应该统一归档、集中保存的档案各自为政、分散保管，导致民营企业档案材料散失的现象时有发生，严重影响了民营企业档案的完整与安全。

　　3、档案人员业务水平差，人才缺乏。由于档案人员被认为是生产辅助人员，属于后勤部门，这部分人员多数是兼职人员，基本上未经档案专业培训，更谈不上对计算机、图书、情报等相关知识的掌握及运用能力。档案只是依靠传统的手工管理方法，已远远跟不上企业发展的要求。

　　二、解决企业档案管理存在问题的对策

　　1、加强对民营企业档案工作的分类指导。对民营企业档案工作，应坚持自主管理、因企制宜的原则，树立和培养典型，宣传和推广典型经验，启发民营企业对档案工作的内在需求，引导民营企业做好档案工作。对不同行业、不同规模的民营企业档案工作应采取分类指导。同时对民营企业中关系国家利益和安全、涉及公共利益、记录社会重大事件和活动，以及企业应当承担社会责任等方面的档案要加强监管。

　　2、加强为民营企业档案工作服务意识。要加强统筹规划，拓宽服务渠道，突出服务主题，主动为民营企业提供档案业务咨询、档案整理和代存、档案技术服务及档案人员推荐、培训等服务;要引导建立档案业务协作组织，提供互相交流和学习的机会;逐步建立适应民营企业档案工作特点的社会化服务体系，满足民营企业对档案工作的需求。

　　3、企业管理部门在积极鼓励民营企业提高自身素质，改善经营管理水平，完善公司法人治理结构和企业组织制度的同时，要引导民营企业建立档案工作，承担好保护档案的义务。要为民营企业提供交流、研讨档案工作的平台，并把建立健全档案工作列入对民营企业经营者培训和对民营企业发展进行指导的内容。

　　推荐阅读：档案管理工作中存在的问题以及如何做好

发布：2007-04-15 11:35 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]