如何选择资料管理软件？
资料管理软件的一般特征
一般资料管理软件具有如下特征：
1、具有资料归档的分类体系的管理
2、资料检索功能，包括标题、全文、编号
3、相关资料的聚合功能
4、协同工作的功能
5、在线office编辑，可新建、上传、编辑等
6、权限设置，保障资料的安全性
7、流程自动化管理机制
如何选择资料管理软件
市面上最著名的图文档管理软件是图文档管理系统、广州思昂图文档管理系统、炜邦图文档管理软件等。
挑选其一进行介绍：
文档管理系统不同于国际上其它多种独立的同类管理系统，泛普软件客户资料管理系统提供一个整体的解决方案，集电子文档、纸质文档、数字资产(图片、CAD图纸、音频、视频)、ISO文控等各类文件管理于一体，以解决企业文档管理难题实现高效运营为目标，通过“与Office集成、权限控制、全文索引、协同编辑、版本管理、互联网访问、CAD图纸预览、多媒体在线播放、文档在线借阅、目录规则应用、审批流程管理和ISO文控”等功能，泛普软件的客户资料管理系统有效地解决了企业中人员沟通难、图纸管理散乱查找不易、纸质文档浪费严重、文件审批周期长效率低、流程管理不规范、异地协同办公难等问题，帮助企业有效地实现资源整合利用、减少信息安全隐患、促进团队协作，资料管理软件提高员工沟通和协作效率，同时节省印刷和纸质成本从而降低企业图纸的管理成本，实现利润最大化。
协同文档管理系统不但在部署实施上更简单，而且在后期人员使用培训上更加易上手，是企业协同办公、文档管理及ISO文控管理的不二之选。
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