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人事资料管理系统的举措

　　人事档案就是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。人事档案目前在管理上存在一定的危机，为了化解这些危机，最有效的措施就在于人事档案数字化。

　　( 一)人事档案数字化势在必行。人事档案既具有作为社会管理工具及公共信息的公共产品属性，又具有公民私人隐私的私物品属性。无论是作为公共产品还是作为私人物品的人事档案，为人服务、为经济社会服务是它生存的理由，其目的在于应用。只有及时运用最新科技成果、科技手段，把档案信息的作用充分开发、利用，才能最大限度地发挥人事档案自身的价值。

　　( 二) 人事档案数字化的先决条件: 一是通过技术处理，将已归档的数字文件改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改的文件，保护数字文件的原始结构，保证其可靠性，使之与纸质的诚信化档案一致。二是在未解决化学磁性材料为载体的数字文件保存问题之前，要进行定期复制和异地备份，以防损失。三是随着数字文件的介入，档案种类增加，其基础工作和利用工作进行多元化开发。四是管理人员需要及时更新知识，引进、消化、适应信息技术的新成果，成为复合型、多层次的管理人才。

　　( 三)人事档案数字化的实现途径。简单讲就是对人事档案进行信息化、集约化、动态化管理，形成人事档案信息数据库，由纸质型档案向数字化档案转变。譬如将档案中的人员信息按照年龄、学历、专业、职称、职务等进行归类、组合，编制成与之相照应的检索密码，把当事人的各种记录以数字文件的形式进行技术处理，同时设置密码加以保密，通过联网的手段建立起方便快捷的人事档案调阅、统计、考核系统，进而在本部门、本系统乃至全国范围内实现资源共享。

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发布：2007-04-15 11:33 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]