资料管理系统对于企业来说非常重要
档案对于一个企业，无论是发展型还是已经发展壮大型的企业来说，都是非常重要的，所以资料管理系统对这些企业也不可缺少。资料管理系统为我们节省了很多时间，提高了工作效率，这也是为什么资料管理系统如此受欢迎的原因。那么资料管理系统为什么如此重要呢?
资料管理系统可以方便企业寻找，管理。而最常见的企业文档一般都以电子文档的形式存在，比如.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等，有可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、竞争对手资料、项目文档等。这些文档，可能是公司正式发布的文档，也可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。如此多的档案文件，如果没有一个合理的管理和保密措施，如果被竞争对手入侵是非常危险的。
随着信息化进程，档案管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行档案文件管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难;查找缓慢，效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以选择一个好的资料管理软件非常重要。
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