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如何延长声像档案的使用寿命

　　声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片(包括底片、反转片)、影片(正负片)唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式、记录在政治、经济、科学、技术、文化等各项活动中直接形成的、具有保存价值的包括照片、录音带、录像带、影视片等专门载体的历史记录。

　　档案寿命的长短，取决于档案制成材料本身的性质和保护档案的外在条件。档案材质是声像的没法改变，可以根据声像档案特性进行保管，延长声像档案的使用寿命。

　　1、防火声像档案是易燃物质，在保管上特别注意防火这一环节。库房建设位置要选择远离火源的场所。库房内及周围禁止存放易燃物品。禁止在库房内生火取暖、吸烟。电器照明设备要安装合理，严禁在库房内生火取暖、吸烟。电器照明设备要安装合理，严禁超负荷，并做到经常检查，及时消灭一切隐患。库房内要有充足的水源和灭火设备，保管人员应掌握一定的灭火技术。防火制度要健全，更重要的是落实好。

　　2、防尘磁带、照片如沾染上灰尘和污垢，会引起磁带已录信号损坏与丢失、照片变质，影响声像档案寿命。因此在保管上防尘亦不可忽视。防尘的有效办法是，库房门窗缝隙要封闭严禁，并加密封条或绒布等。最好在库房内安装空调设备，以净化空气。档案入库前事先进行灰尘处理。工作人员进入库房应穿工作服和拖鞋，操作时必须带上工作手套。档案奘具宜应多层密封。

　　3、防震激烈的碰击和振动会影响录像带中铁磁物质内部磁分子的排列次序，从而破坏了以录磁带上的信号。因此在录像带的保管上要注意防碰击、防振动。工作人员操作时动作尽量要轻，严禁摔扔。装具应有防震减震设备。如在装具内放些适量的泡沫塑料等。

　　4、防光日光照射将使声像档案发生质变，防光是声像档案保管的重要一环。防止日光照射的主要措施是：库房窗子宜少宜小。在窗子上加设遮阳板或挂放光窗帘。较实用的办法是在玻璃上涂些紫外线吸收剂，它可以把大部分紫外线吸收掉，又可透过可见光，使库房适当采光。库内光源应使用白炽灯，不宜使用日光灯，因为日光灯的紫外线较白炽灯多。档案员在操作时严禁将磁带、照片直接暴露在阳光下，用完后应立即放入具有防磁性质的档案厨柜中，以减少光照时间。

　　5、防潮、防高温磁带带基的塑料物质都具有一定的吸水率，当外界潮湿过高时，磁带会吸收过多的水分而膨胀和弯曲变形。相反，环境太干燥，磁带又会变得脆而易碎。另外温度过高也会增强磁带的复制效应。温度过高还会影响磁带中铁磁物质内部磁分子有秩序的排列从而引起退磁，造成噪声等。所以，声像档案保管对温湿度的要求极高，必须适中。这就要求做到，库房内保持干燥、凉爽。库房内的温度应保持在10～20℃，相对湿度保持在50～65%。控制温湿度的最好办法是安置空调机。

　　推荐阅读：声像档案管理上存在哪些问题

发布：2007-04-15 11:33 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]