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档案扫描的几个环节和做法

　　档案扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。

　　相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地，这里就包括档案扫描技术。

　　整个档案扫描包括的几个环节：

　　文档扫描

　　批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。

　　图像处理

　　对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

　　提取有效信息

　　对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术)，有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中，受益人的姓名，身份证号都是关键字)，这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

　　管理和利用

　　通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

　　实际操作中档案扫描的做法：

　　实际工作中，档案部门根据档案本身不同情况，一般都采用各类扫描仪进行扫描，数码相机则较少使用。另外，实际扫描中受档案状况或扫描设备所限，也存有一些暂时无法进行数字化转换的档案，如纸张过于破损、发脆，或者某些尺寸过大的图纸等。而这些只能等待设备或者技术的更进后才可以解决。

　　分辨率的选择与设备关系很大，在不同地区、不同部门也有所差别。如南京市档案馆在纸质档案数字化的一期工程中，就将扫描分辨率定为300dpi，江苏省档案馆的数字化扫描分辨率一般在200～300dpi左右，有的高达600dpi;而在一些设备相对比较落后的部门与地区，其扫描分辨率大都是按照国家规范来设定的，甚至于很多部门还达不到200dpi。分辨率越高，扫描后的图像就越清晰，但同时必须考虑到图像文件的大小。

　　色彩模式的选择是依据现有的设备以及档案本身状况而定的，可以遵守循序渐进的原则。比如南京市档案馆在进行纸质档案数字化时，一期以黑白扫描为主，二期对红头文件及其他带有红章的文件进行彩色扫描，三期则全部进行彩色扫描。无疑，彩色扫描的层次更加丰富，清晰度更高，可以更真实地显示档案原貌。

发布：2007-04-15 11:36 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]