资料管理软件

完善资料管理系统过程具有哪些重要意义

　　档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。档案数字化相比于纸质档案的管理，具有非常明显的优势。完善档案数字化过程也具有非常重要的意义。那么具体完善档案数字化过程具有哪些重要意义呢?

　　(一)提高办公效率

　　档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息，为进行决策与参考提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。

　　(二)提高经济效益

　　过去的纸质档案管理成本较高。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　(三)增强档案原件保护

　　把纸制档案转化成数字化的档案，会让档案的查阅保存安全性大大提高。特别是那些时间长久的档案物品，数字化实施后明显是对他们良好的保护方式，同时，利用档案的数字化来实施保存，避免了有的内容被篡改的情况。

　　推荐阅读：纸质档案数字化的好处有哪些

发布：2007-04-15 11:33 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]