工程项目物资管理的基本流程和规定
工程项目物资管理的基本流程和管理规定
1、大宗主要原材料的招标采购活动，都必须由公司设备物资部派人参加，到场监督。除业主提供的产品外，工程项目需用总量或金额消耗过一定数量的大宗材料。即钢材100吨及以上；木材200立方米及以上，水泥500吨及以上，有集中供应条件的砂石料1000立方米及以上，其它材料单项品种采购价值超过20万元的。低于上述标准有条件的也应招标采购。除正式招标范围以外的小批量采购及低值易耗品等C类物资均属于询价意向招标采购范围。
2、地材要由物资部门统一管理，不准将采购权下放到队或班组。严把验收关。地材采购总量超过10000立方时，必须配置电子衡，收料凭证必须有两人签字，严防亏方。
3、周转材料的购置费用要按规定及时摊销。项目部不得擅自转让、抵账和变卖。工程完工后报公司设备物资部，由公司横向调剂使用，以提高周转使用率和综合效益。
4、严格执行限额发料制度。物资部门要依据施工预算中的单项工程主要材料用量，分项建立主要材料定额供应台帐，实行从开工到竣工全过程定量供应控制。根据工程、计划部门的分割预算，分项工程按工班或施工工号实行总量控制限额发料制度；对超额用料的，要查明原因，分清责任。
5、物资管理流程：
5.1物资采购计划的编制 工程部门应根据图纸设计要求提供单项工程材料清单及材料总量,分别交由计划经营部门和物资部; 计划经营部门再根据业主施工进度要求，提供每月材料需求计划表; 物资部根据计划经营部门编制的月材料采购计划,在考虑库存和周转储备的基础上进行编制实购材料计划呈批表, 物资采购计划编制完毕，应送本级有关部门会签，并报单位主管领导审批签认后实施.合理确定材料名称、规格、采购批量、验收计量方式、采购时间、进场时间及现场运输、储备能力.严禁无计划进料。
5.2进行市场调查 项目物资部门应积极参与当地的市场调查，调查范围包括材料的资源、产量、质量、单价、交通运输条件及运费、资金承受能力等，为开工后的物资供应做好准备。
5.3选择并确定合格分承包方 新项目开工必须由公司组织对该项目拟供应商进行调查和评估，合格者方可成为合格供应商，由公司设备物资部确认并汇总建立企业合格供应商名册，指挥部或项目物资采购必须在企业合格供应商名册中选择供应商
5.4确定物资采购方式 项目经理部物资部门须全面了解工程承包合同，包括工程项目建设期限、承建方式等，明确主要材料的供应渠道，对由业主供应材料的，要及时同业主联系、沟通。
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