图2最新公文首页版式
图2,公文首页版式。
1.份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.秘级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志:发文机关标识表明公文的作者,他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头,通常称“文头”。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5.发文字号:发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
6.签发人:签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.标题:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
8.主送机关:编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法同抄送机关。
9.正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
——摘自中华人民共和国国家标准GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》,2012-06-29发布,2012-07-01实施。
附:最新公文版式图全部地址
图1最新A4型公文用纸页边及版心尺寸
图2最新公文首页版式。
图3最新联合行文公文首页版式1
图4最新联合行文公文首页版式2
图5最新公文末页版式1
图6最新公文末页版式2
图7最新联合行文公文末页版式1
图8最新联合行文公文末页版式2
图9最新附件说明页版式
图10最新带附件公文末页版式
图11最新信函格式首页版式
图12最新命令(令)格式首页版式
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