泛普OA公文管理模板介绍
- 泛普OA办公系统收文流程表单(填写单据)
中金金融认证中心有限公司文件呈批阅办表 | |||||||
分类号 | 来文单位 | 文号 | 文 件 标 题 | 收文日期 | 发文日期 | ||
拟办 | |||||||
意见 | |||||||
公 | |||||||
司 | |||||||
领 | |||||||
导 | |||||||
批 | |||||||
示 | |||||||
主 | |||||||
办 | |||||||
部 | |||||||
门 | |||||||
意 | |||||||
见 | |||||||
传 | 部门 | 签署 | 时间 | 备注 | 会 | ||
阅 | 签 | ||||||
签 | 意 | ||||||
名 | 见 | ||||||
- 收文流程图
综合部收文登记
1 |
总经理批阅
2 |
归 档
5 |
综合部收文员按批示进行传阅
3 |
经办人阅后签字并落实处理
4 |
-
泛普OA软件收文流程节点说明 (每个任务的操作角色/岗位和需要完成的工作)
- 节点1:综合部收文人员负责对外单位来文办理收文登记,填写呈批阅办表(袁蓉);
- 节点2:提交总经理批阅(季总);
- 节点3:综合部收文员根据总经理批示,给指定人员传阅、办理;(一般包括:主管领导、各部门经理或其他指定人员)
- 节点4:主办部门负责填写办理意见,其他相关人员阅后签字;
- 节点5:传阅完毕的收文件返回综合部归档。
- 发送可选方式:
- 按人员:将符合下一任务应用角色的人员列出供选择,并直接发送给选中人员
- 按角色:发送给该岗位(多个角色)的所有人员
- 会签:同时发给多个人办理,由最后一个办理人员将文件发送到下一任务办理人员处
-
返回给上一任务的承办人:上一个流程的处理者
- 权限:1)传阅名单上的人员可以查看;2)主办部门填写办理意见,提交后不得进行更改。(如确须修改,由发文人提交总经理批准,重新走流程)。
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