OA系统为客户打造“财务预算管理与网上报销”
通过已有的OA平台,结合泛普OA软件相关行业企业的应用经验及一些企业的管理需求现状,泛普OA系统为客户打造“财务预算管理与网上报销”全面、精确的决策分析报告
事前计划:制定政策和计划时有效利用历年的详细资料
事中控制:准确及时了解各部门、项目预算使用情况
事后分析:得到更及时、完整和精确的统计分析报告
专业化分工,提高效率和生产力
减少手工录入凭证工作量,提高工作效率
减少了人工判断的导致的记账错误
数据分析有效准确精细化和科学高效管理体系及时了解各项业务活动的进展情况,OA办公系统软件不断评估、优化业务策略预算、报销、实施监控的信息实时一体化更新,有效的辅助各级审批决策
优化各个环节的业务和工作流程内部流程标准化
缩短审批周期
审批环节便于随时跟踪,及时了解自己的报销,借款情况降低报销过程中产生的成本,如电话、传真费用等
1、在协同办公系统通过合同管理模块进行收付款管理;
2、在费用预算与网上报销系统提交报销流程扣预算管理;
系统可以有多个帐套,一个帐套对应一套科目模板,对应一个成本中心树系统可以定义期间策略,通过期间策略,可以自动生成不同帐套的期间信息。
付款银行信息维护,网银接口需要调用付款银行信息设置不同出差类型,不同出差区域,报销级别,根据不同的报销级别,设置住宿限额,出差补贴,餐费限额,交通费限额等参数,在差旅费报销申请时,将根据所设置的参数自动判断和控制。
设置个人银行账号信息,在费用报销过程中,用户可以选择自己的个人银行账号。
预算状态包括草稿、审批中、正式、执行中、过期、作废;
草稿:新建立的未审批的预算;
审批中:正在审批中的预算;
-正式:审批通过的预算;
执行中:目前正在使用的预算;预算在关联的期间开启时自动变为“执行中”状态;
过期:已经停止使用的预算; 预算在关联的期间关账时自动变为“过期”状态;
作废:被变更的预算;
通过系统流程图,可以很清楚的知道流程的审批情况,所处的节点,谁有权操作,谁已经审批,甚至谁已经看过这个流程。
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