协同办公管理系统公文的归档与查询

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协同办公管理系统公文的归档与查询
1.7.1 系统可以对文件可进行多条件、模糊查询
需求理解：
系统可以对文件可进行多条件、模糊查询。如：按文号、按流程、按主题词等关键字进行查询；
实现方案
对于公文的查询主要通过两种方式实现，可以对流程与文档的查询实现，
 首先可以通过工作流程中的自定义查询，厦门OA软件可以对公文表单中的属性信息进行查询，包括了对公文的标题，发文单位、发文类型、主题词等。
 其次可以通过文档的查询功能，对公文归档的信息进行查询。
1.7.2 支持全文检索功能，全文检索的结果是根据权限筛选
需求理解：
对于OA系统的公文流程以及文档支持全文检索，对检索出的结果有权限控制；查询的结果可按文号或时间等排序，且结果可以导出到EXCEL表
实现方案
对于全文检索的功能属于自主知识产权进行研发，无须采用第三方的软件，对检索出的结果可以实现对权限的控制。
 对于公文流程，如果流程中没有涉及到归档后没有查看权限。如果需要对没有权限的流程也可以设置是否可以订阅的功能，假设设置了可以订阅的功能就可以对没有权限的流程检索到流程标题，由流程管理员决定是否可以共享给检索人
 对于文档的全文检索可以通过知识管理中的全文检索实现，文档的控制权限由知识管理—〉目录设置—〉设置每一个文档的共享以及查看权限
 对于全文检索出的流程以及文档都可以导出到excle表中。
1.7.3 系统对所办理的公文按年份进行各种统计
需求理解：
系统对所办理的公文按年份进行各种统计。厦门OA办公系统包括：公文分类总数、已办公文、未办公文、在办公文、办结率等报表。
实现方案
在公文的绩效管理中，厦门OA软件可以对已经处理的公文，以时间、部门、公文类型等作为统计条件，按照多样化的报表展现公文的办理情况。
 通过我的报表对公文的办理效率进行统计与分析。
 可以按照发文、收文等公文类型作为统计条件
1.7.4 对公文档案可自动编号，也可手动编号；
需求理解：
在公文归档的时候，办公OA可以对公文进行手动与自动的编号。对于编号可以建立规则，例如单位、公文类型等作为一组编号。
实现方案
 首先关键的点是在于公文的编号规则的建立。
 除了在建立编号规则的时候，用户也可以选择手动编号，如果选择手动编号的话，可以在文档的字段上开放字段的编辑。
1.7.5 具有重号校验、废号利用、预留文号功能；
需求理解：
在公文编号的时候，如采用重号或者是废号等问题的时候需要系统可以自动地检验，包括对于一些特殊文件就需要考虑到预留文号的功能。
实现方案
 知识管理中—〉目录设置—〉选择重号检验
 有权限的人员，如果对文档的号码进行废号，则可以在该文档上选择废号并重新选择号码
1.7.6 对跨年度状态，文号可根据系统时间自动更新年份,计数器自动清零
需求理解：
对于跨年度的文档可自动更新年份，所有的计数器可以归
实现方案
 系统可自动根据年份来更新年月日，流水号自动清零
1.7.7 支持编排不规则的文号
需求理解：
对于编排不规则的，例如厦门泛普OA软件人事001 发文00231沪0802，在文号中参杂数字、文本、单位名称、文档类型等。
实现方案
 系统提供了根据不同文档类型有不同的编号规则，在编号规则中可以建立多重文本与数字的交替。
1.7.8 支持编排不规则的文号
需求理解：
对于编排不规则的，例如泛普OA软件人事001 发文00231沪0802，在文号中参杂数字、文本、单位名称、文档类型等。
实现方案
 系统提供了根据不同文档类型有不同的编号规则，在编号规则中可以建立多重文本与数字的交替。