OA外部网站建设和内部协同管理平台搭建两个部分:
整个项目分为集团外部网站建设和内部协同管理平台搭建两个部分:
1、外部网站建设目标
突出XX其作为大型集团企业的特点,使每一位浏览过XX网站的访问者都能留下美好的印象,并对公司服务项目有详尽的了解;
整体设计上使XX公司网站体现整个公司的一贯风格:大气、简洁、明快、流畅。内容上分层面介绍公司发展历程,组织机构,树立良好的企业形象;
丰富关于公司介绍、产品介绍、新闻动态等内容,提高企业在社会上的透明度,增强信息发布的力度和频度,有助于提升企业的形象,并促进产品宣传。并对这些栏目进行动态实时更新;
设立客户门户后可查看针对他们的信息,获取公司的开放信息,并实现和公司的高效沟通。
厦门OA软件可以方便地更新,页面动态生成,后台要有统一的、强劲的管理系统方便页面的更新和维护;
网站内容分类较多,要求能根据需要随意为各个栏目设置管理员;
确保系统正常无故障运行;
2、内部平台建设目标:
厦门OA系统规范企业内部电子化管理流程,使公司内部的有效信息结构化;
搭建企业的知识库,为知识的积累,共享和创新提供一个平台;
有效的人力资源管理,组织和管理企业的员工,以及他们的工作;
泛普OA系统对产品、资产和服务进行有效地管理,并通过Internet/Intranet 发布;
通过集成的财务数据分析组织的业绩表现;
通过信息门户,实现与客户、供应商、分销商和合作伙伴之间的信息共享和互动;
将客户集成到服务、销售、产品和财务等视角中来,真正获得对客户360度的观察;
管理项目的信息,安排项目的计划,监督实施,监控项目的资金运转;
各种统计报告,综合的指标,从多角度对事务和信息进行统计和分析,为决策提供依据数据存储的统一性、系统的易用性、支持的远程性和服务的持续性。
项目规划
项目实施重点及目标:XX集团内部相关资源的整合、让公司所有的成员在同一个信息平台上实现数据资源的共享、构筑一个公司级的协同工作中心、全面提高公司的核心竞争力!
项目实施人员:在XX集团相关部门的领导下,由厦门泛普OA软件公司项目经理、技术支持、咨询顾问、实施工程师组成的项目实施小组。
项目实施总体原则:分阶段、循序渐进、实用原则、知识原则
协同办公OA软件的实施流程规划:
外部网站形象建立
外部网站功能完善
内部协同管理平台建设
构筑企业信息门户
集成内外网,实现一体化信息管理
整个实施周期跨度6个月
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