OA系统办公管理系统的辅助功能介绍

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厦门OA软件的辅助功能
1.5.1 对文档的修订改动、版本保留痕迹
需求理解：
在公文的处理过程中，一般客户都会提关于痕迹保留的问题。痕迹保留主要是体现在以下几个方面。
 文件的每一次改动（包括插入、删除、段落和文字移动等）都能保留痕迹，显示修改的痕迹和修改时间及人员；
 厦门泛普OA软件可由流程管理员或者节点相关人员动态配置是否保留当前版本，即能够一份文件保留多个版本；
 文件归档时，同时保留修改稿和清样各一份；
 附件也要求能有痕迹保留（Word，Excel等格式）。
实现方案
 首先对于文档的改动都是word的控件支持，只要在流程的节点设置—〉节点表单字段—〉设定有权编辑正文字段，就可以实现正文以及附件的修改留有痕迹，并且通过word的控制权限可以保留版本。
 如果在流程中的每一个人具有附件的编辑权限，则修改的内容就自动可以存为一个新版本，历史版本可以在权限设置中设定一个管理权限，只要具有这个管理权限的人可以看到每一个人修改的版本。
 在文档归档的时候，如果需要保留修改稿和清样各一份的时候，你可以利用word控件中的清稿，当清稿后所有的格式进行重新的编排与整理，将原来的修改痕迹都去掉，对文档的格式、字体都作了相应的设定；
 对于附件，目前只能支持word、wps的修改留痕功能，这个是对word、wps本身的功能进行的开发。而excel本身就没有留痕的功能，因此无法实现对excel的修改留痕功能
1.5.2 在公文处理中，有自动记录常规办理意见以及固定意见的功能 。
需求理解：
在公文的处理过程中，很多领导都会有一些习惯用语，例如同意，请速办理等。系统是否可以将此种简短的办理意见进行自动的收藏，下一次在调用的时候可以自由选择处理意见。
 OA办公系统是否可以支持记录十天内的办理意见，方便在办理时可以调用。
 协同OA系统可以事先初始化一些常用一件，供用户自行选择。
实现方案
 对于自动的记录十天内的处理意见。
 在个人设置中心，可以事先设定好习惯用语
1.5.3 在公文处理中，对工作的委托授权
需求理解：
在公文的处理过程中，很多领导出出差或者是不在工作岗位上，或者遇到突发的时间需要紧急处理，这个时候可以通过委托授权的方式来处理。一般委托授权有以下几种情况。
 工作人员可以在出差时委托指定的代理人处理其负责的公文；
 厦门泛普OA可按公文类型委托，如：党委的文件委托给党委的人员，工会的委托给工会的人员；
 授权人回来后可方便地查看到具有明显代理人办理标识的文件办理信息情况
 取消委托授权：自动、手动两种方式可供选择。
实现方案
对于委托授权就可以采用工作流程中的流程代理功能实现。
 根据不同的流程类型来制定不同的人员来负责公文
 如果委托人要收回委托的事情有两种方式，一种在委托时间还未到的时候就可强制收回委托，如果在正常情况下系统会自动根据委托时间来停止委托事宜。
 被委托的事情都会有详细的记录，可以随时查看被委托事项的办理情况