2013年终盘点企业十宗最

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    又是一年冬来到，碌碌无为做总结。年终岁末，各家企业都在让员工做着年终总结。各个高管也在盘点自己公司这一年的变化。由于行业、模式等等的不同，每家公司总结都会有不同。但是在某些企业痛处、弊病上，往往会有着惊人的相似。这些问题每年都会浪费企业多很多的成本，包括：资源、人力、财力等。下面，让我们来盘点一下企业文档管理中的十宗“最”。

    企业管理之——最“麻烦”
    上班最麻烦的是什么？如果你回答是工作，那只能说你还不够级别。真正的精英工作者都会觉得最麻烦的是备份文件。将所有有用的文件备份，或是将所有文档备份，以备不时之需。当电脑死掉、背黑的时候，很多重要资料不会就此消失。有些大公司还会成立信息部，去专门让他们给所有员工备份资料。

     企业管理之——最“可气”
    公司发行什么事情最可气？内鬼、间谍、背叛。很好理解，这些人会将公司内的很多文件，尤其是重要文件泄露出去。很多公司内部文件泄密，就是来源于这些人。当我们发现竞争对手那里，握有我们企业中的所有机密信息时候，那种窝火、憋屈是难以形容的。

    企业管理之——最“无聊”
    工作中的人，都是充实的。偶尔放松的时候，我们会抽个烟，玩玩纸牌、扫雷，不会感到无聊。但是有一个很鸡肋的时间，就是我们再电脑找查找文件的时候。用过windows搜索的人都会有那种体会。输入搜索词之后，一点确定。就意味着它会搜索个几分钟。这个时间，我们出去抽个烟、玩个纸牌，时间不够。只能傻呆呆的等着，甚是无聊。

    企业管理之——最“失望”
    失望来源于希望。希望越大，失望越大。在工作中，最失望的不是客户 。而是客户违约时，你需要找到当时的合同。当你费劲周折，从一堆堆的文件中，翻出那份曾经合同，却发现原来保存良好的文件，遭受到了无妄之灾。出现破损。真是欲哭无泪啊，百感交集。失望透顶。找不到不失望，找到却用不了，才是最失望的。

    企业管理之——最“混乱”
    什么样才会觉得混乱？给你十份文档，内容都是不一样的。那样不会混乱。因为你打开看一眼，你就知道是不是要找的了。怕的就是一份文档，让你修改十遍。每份还都是微调。更可怕的是，给你十分文档，每份都修改了十遍。最可怕的是，让你从这些文件中，找出当初的那第三次修改的内容。着实让人崩溃。

    企业管理之——最“费时”
    工作中，审批个文件。我们经常遇见。过程烦、审批人多的问题我就不多赘述了。单说耗时的问题。每次跑去找人签字，发现人不在。只能再等时间来。同地办公还好。要是异地办公，那时间成本可就更高了。

    企业管理之——最“无奈”
    你有证据吗？一句话，问倒了许多明白真相的人。当面对被修改错的文件，偷盗走的资料的时候，往往我们明白事情真相，但是没有真凭实据。只能无言吞下苦果。扯皮、争吵在公司中屡屡发生，就是因为没有一个“摄像头”般的工具，监督企业文档。对此我们只能是无可奈何。

    企业管理之——最“漫长”

    当公司出现改变，或是重大调整，从最上级往下通知。往往是一级一级的。如果真是那种人数众多的企业，一个通知下去，经常就是十天半个月了。人数少的企业，可能会好点，但是也会十分漫长。最基层员工的消息，十分滞后。

    企业管理之——最“繁琐”
    最讨厌的工作是什么？不是难的工作。而是简单乏味，却又要重复操作的。上传文件归档，按部门、内容的方式，整理现有文件。对已有文件重新按规定的名称进行重命名等等。简单、枯燥却又需要重复。堪称企业最“繁琐”。

    企业管理之——最“分散”
    当我们涉及到某个项目组的时候，每个成员的手里可能都会有部分项目的组成文件。文件分散在员工各个电脑之中。想凑一份完整的，可能得十几个人一起拼凑。在保管和查找上十分困难。而且一些陈年文件，更是不知道在公司第几批电脑之中了。那些重要文件，就好比“七龙珠”一样，分散出去了。

    如果你是企业中的一员，很可能会感受到这十宗“最”。当然目前也有一些企业已经不在忍受这十项的煎熬。据了解，国内不少知名企业和政府机关等，采用了时下最先进的文档管理系统进行对这十项“最”行的“还击”。

    据悉，当下文档管理系统在国内市场处于初期阶段。成名企业也仅只有泛普软件等寥寥数家。而且市场中还存在许多虚假企业，以期在这个市场的初期阶段，能获得某些利益。十分卑劣的手法，希望读者如在购买时，小心上当。也希望在日后，所有企业中都不会再有今日盘点的这些“最”行。