大中型组织面临的文档管理挑战
泛普文件管理系统协同文档管理软件集互联网新技术、移动应用技术、应用整合和平台接口技术、知识管理和企业2.0等最新发展的诸多应用。实现了以工作流为核心,以集团化管控、智能表单、公文管理、知识管理、移动应用等多种应用与技术手段,实现对组织和业务管理的支撑。
·使组织建立起跨地域、跨部门、跨专业的协作环境,使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指 挥、协调,达成组织的共同目标和使命。
·提供组织全面的组织行为管控和协作的平台,是组织提升基础业务管理和文化建设的工具。
·基于组织管理的基础理论设计,支持组织的发展和变化,从原理上解决了组织流程再造和业务重组的结构问题。
·个人办公事务和在组织中的公众协作的平台,是“我”的网上办公室。
大中型组织面临的文档管理挑战:
1、流程不清新,大量事务需要反复协调,推诿扯皮事件增多,需要建立高效协作机制;
2、授权不明确,审批决策周期长,整体执行力与反应速度下降,需要规范流程管理;
3、人员增长快,文化冲突显现,新人融入慢,需要文化建设;
4、关键业务知识缺少组织级沉淀,集中在部分专业能人手中,知识流失风险大,需要重视知识管理;
5、各部门的业务节奏不合拍,合力效果弱,需要建立组织级目标管理体系;
6、全国市场战略甚至全球战略,需要一个基于互联网的统一管理平台。
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