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文档管理系统该如何选择？
对于文档管理系统，市面上产品的基本功能其实都差不多，其实主要要考虑的还是系统的稳定和与现有系统的结合是否紧密，公司可能现在需要的是基础文档管理，过几年随着发展会有更高的要求，会在文档基础上做一些新功能的应用。所以现有功能和长远需求结合考虑才是最有保障的。
建议使用泛普软件文档管理系统，还不错，相对于其他产品来说功能上比较稳定，并且系统可开发和结合性很强。
泛普软件泛普OA系统的特点是：
1、针对外发文件透明加解密，不需专门阅读器
2、外发文件在进行安全设置后，可以用USB设备、电子邮件、QQ、MSN等任意形式进行传输和共享
3、支持硬件(USB电子锁、任意USB存储设备)与外发文件的安全绑定
4、传输过程中，外发文件始终保持加密状态，杜绝各种黑客软件的窃取和拦截
5、多级外发文档权限控制，包括浏览次数、使用时间，防止外发文件内容拖拽、屏幕拷贝和打印等。
6、文档打印水印设置
7、外发文档日志记录
8、本机编辑修改过的文件进行3-10个版本的备份，一旦出现文件的丢失或损毁，可以从历史版本中及时恢复。
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