OA系统可以使用打印申请流程来申请打印超出份数
文档提交时设置共享 当新建文档提交时,是否弹出共享窗口以便查看或设置共享;
允许打分 选中此项,则用户在查看这个目录下的文档时就可以对文档进行打分并评价;不选此项,则用户在查看这个目录下的文档时就不能进行打分评价;
允许匿名 只有选择允许打分后,匿名功能才有效;选中此项则为不记名打分,不选,则为记名打分;
锁定查看文档 选中此项,则该文档目录下的文档在查看时,鼠标框选等功能就无用
禁止文档下载 目前系统中禁止对word、excel、wps类型文档的下载(即存为本地文件),而对html类型文档的下载没有控制,但对html类型文档的附件有限制,word、excel、wps类型附件不可以下载,打开后也不能保存,而html附件可以下载;
是否打印控制 设置打印该子目录下的OFFICE文档是否需要进行打印份数控制;
协同OA系统的打印申请流程 选择“打印申请单据”对应的流程;当进行打印控制时,如果需要打印的份数超出允许打印的最大份数,泛普OA系统可以使用打印申请流程来申请打印超出份数。申请人必须有打印申请流程的创建权限,才可使用打印申请流程来申请超出份数的打印;
允许只读操作人打印 允许只读操作人打印有允许、不允许、由文档设置三种选择;
允许:设置该目录下只读操作人可以打印文档;
不允许:设置该目录下只读操作人不可以打印文档;
由文档设置:该目录下只读操作人是否可以打印由有文档编辑权限的用户在新建或编辑页面设置;
文档日志查看 文档日志查看分:按文档权限查看和按文档日志权限查看两种;
按文档权限查看:可以查看文档的用户都可以查看日志;
按文档日志权限查看:拥有“文档日志查看”权限并且可以查看文档的用户可查看;一般是对于该目录文档共享给所有人都可以查看,而文档日志又不想让所有人都查看时才用;
文档阅读日志控制 若勾选此项,则查看该目录下的文档的日志时,会显示3个tab页—已阅、未阅、该阅。1、已阅:即OA系统原来的文档查看和操作日志2、未阅:显示需哦有在文档共享范围内的人员中还没有查看过该文档的人员3、该阅:显示所有在文档共享范围内的人员及其操作情况;
默认虚拟目录 规定目录下文档缺省链接的虚拟目录;
新建工作流指定流程 在该目录下的文档中,右件菜单新建工作流时,就直接打开此工作流,不再进入流程列表页面。(如果指定的工作流,对于当前操作人没有创建权限,仍会显示出流程列表)
单附件直接打开 若勾选此项,该子目录下的html文档内容为空且只带有一个附件时,查看该文档会自动打开附件;若是OFFICE文档则在线打开,若是非OFFICE文档则在IE页面打开或直接下载。
有附件时展开文档附件属性 如勾选此项,文档中上传附件后,在我的文档或元素中打开此子目录下的文档,都会自动弹开文档附件属性栏;
顺序 可以设置数值,OA以便对子目录进行排序,按数字从小到大排列
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