什么文档管理软件是最好的?
泛普软件文档管理软件不错,可以集中存储、备份所有文档,以便实行企业统一管理的要求,并且支持在线预览编辑,全文搜索,还可根据不同部门不同人员有细颗粒的权限控制,并且随时随地将企业现有文档的存储情况,操作情况导出报表,应对企业对内对外的审计要求。
泛普软件文档管理软件功能还是很齐全的。泛普软件泛普OA系统具有以下功能:
1、文档安全集中存储:泛普软件文档管理软件可以将所有类型的文档都导入至系统中,关键文档全部在企业服务器中加密存放。针对广泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文档和常用的图片格式(jpg/bmp/gif)实现文件权限设置,文档只能被有权限的用户接触到。支持从Office 2000到Office 2010各个版本。权限有多种类型,如果设置为禁止拷贝,那么此文档将无法被拷贝或打印,也不能被保存在员工个人的计算机上。
2、文档共享:文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有另存文档的权限。
3、版本追踪:文档正在被哪些用户编辑,文档各个时期的历史版本,文档被哪些用户查看过。
4、在线协同编辑:服务器/客户机工作模式。用户在泛普软件客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档,所有文档加密保存在管理端计算机上。
5、快速索引:内置强大导航索引栏,支持海量文档快速定位。
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