文件生命周期理论的基本内容

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　　对文档一体化进行整体构想，必须首先从文件生命周期理论这一基础理论开始分析,研究其在形成中对文档一体化的影响。文件管理系统中的文件生命周期理论在中外经历了一个从萌芽到完善的过程，作为现代档案学的一个重要的基本理论，全面的认识对于进一步开展文档一体化具有十分重要意义。

　　文件生命周期的含义是指文件从产生直至因丧失价值而被销毁或者因具有长久价值而被送到档案馆永久保存的整体运动过程。

　　文件生命周期理论是一种文件从产生到被销毁或作为档案保存的运动过程看作一种生命现象并对其进行全方位研究的理论学说。这一理论以普遍联系和运动发展的眼光来审视文件从现行机关产生直到进入档案馆转化为档案的整体运动过程。它是研究文件从最初形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程，研究文件属性与管理者主体行为之间关系的一种理论，是对文件—档案运动过程和规律的客观描述和科学抽象。

　　这一理论的基本内容可归纳为三个基本点。第一，文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程;第二，文件的运动过程由于文件价值形态的变化划分为若干阶段;第三，文件在不同阶段，因其当时的价值形态而与服务对象、保存场所、管理方式之间存在内在的对应关系。