企业电子文档管理系统规划的步骤
电子文档管理系统系统上线千需要企业进行详细规划，这是保证知识管理系统成功的第一步。
1、企业战略规划分析。企业需要明确发展目标、发展战略和发展要求。根据企业所处的宏观环境、微观环境进行优劣势分析，制定短期和长期的战略规划。知识管理为企业服务的前提就是能够适合企业的战略发展现状和未来的要求，所以企业战略规划是知识管理规划的依据。
2、产品结构规划。根据企业的核心竞争力、产业结构发展状况、组织结构及市场发展方向制定企业的产品结构。明确产品结构与信息技术之间的潜在关系，可以和知识管理规划实现良好的融合。
3、企业现状评估。主要是业务能力现状和企业信息化程度现状。
4、知识管理系统需求分析。结合目前企业关键业务的驱动力及流程，同时制定未来一段时间内企业发展的信息化战略指出信息化的需求，这样以便选择合适的知识管理系统。
5、确定知识管理系统的总体架构和标准。任何一项管理系统必须符合可靠性、兼容性、扩展性、灵活性、协调性和一致性，知识管理系统也不例外。这就要求在总体架构和标准上即适合目前的需要也可扩展。
6、知识管理系统保障分析。针对公司具体业务和需求进行保障分析，按重要性进行排序，并根据公司财力进行适当取舍和规划。
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