文档管理的市场现状

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　　对信息和知识的获取和使用已经成为当今社会发展的基本动力，这也是信息时代的显着特征之一。而文字和图形是信息和知识的最主要载体，特别是利用计算机技术实现的信息和知识的获取和利用，已经成为21世纪信息化革命的主要特点和标志。

　　随着我国信息化建设全面进入内容阶段，数据库、“海量存储”、信息安全等领域都成为了IT业界关注的重点，IT产业的重心也已经逐渐转向信息处理和利用水平的升级。计算机应用的大规模普及，进一步丰富了人们获取信息和知识的来源，可以说，今天的工作、生活正在被大量的文档所包围。

　　在日常工作中，利用计算机，人们除了可以通过键盘直接录入文字信息，生成和保存文件，也能很轻易的通过Email、MSN、ICQ来收发文档，用OCR结合扫描仪获取文档，电子文档管理软件还可以通过数码相机、录音笔这些数字输入设备并辅以必要的软件来获取文字图像资料等等。

　　正是通过以上种种方式，人们在工作生活中面对的文档数量在迅速地增长。因此，对文档的管理变得尤为重要，可以说文档管理已经与我们的工作生活息息相关。在日常应用中，随着信息化浪潮扑面而来，人们对处理大量的录入文档的需求也越来越迫切。或许用户有时会有如下的经历：面对大量扫描录入的文档信息，不知道如何合理有序地分类存放，因此有时候想找到某个文档，颇有一种大海捞针的感觉;或者网页里有许多自己感兴趣的数据，这些数据都存在一定的规律，并且数据量很大，如果通过手工方式把这些数据保存出来，工作量可想而知，不但劳神费力，并且时间一长，还容易出错，平添许多烦恼。而泛普软件泛普OA系统电子文档管理系统的出现则解决了用户的这些难题。

　　据泛普软件泛普OA系统开发人员介绍，泛普软件泛普OA系统就可以把用户的纸质文档原文“复印”到电脑，而且变成可编辑的文本，供用户查找，满足了用户在文档输入、编辑、存储、应用过程中的各种需求。利用TH-OCR技术，“泛普软件泛普OA系统”可以识别包括中文简体、繁体、日文、韩文、英文在内的多种文字，同时还能准确地将纸质文档“一键录入到WODR”;利用“泛普软件泛普OA系统”，用户还能实现PDF格式文档的生成以及PDF与其他格式文档之间的自由转化，并能轻松对PDF格式文档增加批注和标签;通过“泛普软件泛普OA系统”提供的文档管理平台，用户还可以直接通过缩略图的方式预览包括扫描文件、Word文件、电子表格、PDF文件及数码照片。此外“泛普软件泛普OA系统”还能实现文档的关键字/全文智能检索、自动获取电子表格等多项功能。