电子文档管理系统具有如下特点

　　泛普软件泛普OA系统电子文档管理系统功能特点介绍

　　1. 文档位置编号

　　呈现文档列表，文档名称，文档所有者，文档上传时间等信息。每上传一份文档，生成文档编号呈现文档的位置：通过文档的位置(如P6-T28-E349)可以看出该文档是在属于哪个项目，属于哪个任务，是属于任务创建时上传，还是执行任务汇报工作中上传。

　　2. 文档的查看权限控制

　　在上传文档的时候可以设置文档的查看，文档的查看有五种权限：包含完全公开、项目参与人员可见、任务参与人员可见、事件参与者可见、私人文档，权限以此限定文档查看人数的范围。

　　3. 记录文档的查看记录

　　当文档被查看过，可以被查看次数、查看时间、查看者姓名等信息，直观掌握文档是否被关注过及被哪些用户查看过。

　　4. 记录产生的上下文，场景还原

　　不仅可以下载文档，查看文档内容，还可以了解文档的产生过程或所得到的评论。通过点击位置编号，电子文档管理软件可以进入到该文档的事件中查看细节，可直接查看到文档产生的过程，了解前因后果，即使文档上传者已经离职，也能够根据记录全面的还原场景，准确判断文档的版本。

　　5. 文档分类管理

　　将文档按不同属性分类，如按部门用户分类、按部门项目分类、按群组分类、按时间分类，通过对文档的分类能够快速找到需要的文档。

　　6. 统计文档数据

　　泛普软件提供从全局查看文档的数据信息，如个人所有权限查看的文档数、个人上传的文档数等。

　　7. 标签功能

　　为文档添加标签，按标签管理文档，形成企业的知识库。

　　8. 文档搜索功能

支持模糊搜索功能，输入文档部分名称可以搜索到文档。

发布：2025-11-15 16:44 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]