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泛普OA软件支持在线直接发送消息、传送文件、音频会话等
即时通讯
员工可以选择安装办公助手，即将OA办公系统与RTX软件应用集成，具备声音、视觉的客户端提示功能，当有新的消息时，自动弹出提示窗口，同时支持发送短消息至用户手机的功能；事务发起人（包括业务系统中的事务发起人）可设置、选择提示类型包括平台消息（登录系统或办公助手可以收到的消息）、手机短信、是否接受反馈消息、不提示，默认为平台消息
如针对企业办公区域分布较为分散的特点，石家庄OA软件将各个区域的经理或相关人员，组成一个在线群体，便于小组成员进行音、视频的在线交流。
泛普OA软件支持在线直接发送消息、传送文件、音频会话等。
音视频沟通：最多支持六人同时进行语音聊天，在空间条件限制的情况下也能进行实时沟通，并且不用支付任何通话费用。在六人语音聊天室，还能够进行最多80人的文本消息聊天 。高清晰的视频图像，640*480的大分辨率显示，让视频通话身临其境，更支持全屏显示，满足视频会议的特殊要求。
待办事宜
发文管理、收文管理、会议通知、审核消息等，当有最新的消息或待办任务时，可以集中体现：
点击待办事宜提醒的标题 ，石家庄OA可以直接办理具体的某一个任务。
文件传阅
在日常办公过程中，专题小组或员工经常需要将一些文档，征集相关同事的意见，相互讨论后再进行发布。以往大多采用发送邮件的方式来征询意见，这样无法做到自动汇集相关人员的反馈意见。通过信息互递的文件传阅板，可以很好地解决该问题。
文件传阅实现了一定范围内的信息共享，并提供意见征集机制，指定阅读范围以外的人员无法看到信息。
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