协同办公OA系统的投资估算及风险评估

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投资估算及风险评估
8.1 应用软件投资估算
　　根据本项目的建设规模，应用软件对应的各子系统的投资估算如下：
　　1．协同办公系统：XX万元；
　　2．档案管理系统：XX万元；
　　应用软件总投资估算约为人民币XX万元。
8.2 项目建设风险及规避措施
8.2.1 技术风险
　　信息管理系统的安全性、唯一性、集成性和共享性是所有关键技术中的最难点，也是风险所在。
　　这些风险的规避一方面是对所选择的系统进行严格的选择之外，还依赖于集团本部以及下属公司的业务部门与安全技术部门在信息化建设过程中的协调与配合，石家庄OA软件依赖于适合的组织结构和流程体系的构建，以及IT人才队伍的建设，正是“三分靠技术，七分靠管理”所言之意。
8.2.2 非技术风险
　　　1．环境风险——外部风险
　　集团的外部环境对实施管理信息系统的风险表现在：在系统实施的过程中，政局或外部经济环境发生巨大变化，使企业面临的经营环境产生重大改变，当初设计的信息系统与实际情况存在很大差异，无法再满足使用要求。
　　　2．流程风险——内部风险
　　流程风险包括营运风险、授权风险、信息技术风险、财务风险；主要体现在以下方面：
　　项目在实施过程中的负面效应可能会破坏正常的业务流程并影响业务的连续性，从而对设备和工作环境造成影响；另外由于无法获得既懂管理又懂软件系统的专门人才，项目的结果可能会不符合管理层和最终用户的期望。
　　　3．决策信息风险
　　导致决策信息风险的主要因素是在制定项目预算时往往基于某些假设，可能在实际运作过程中无法操作，以至于造成当初决策的系统建设方案在实际实施时遇到无法逾越的障碍而被迫中止。
8.2.3 项目风险的管理控制
　　对于本项目实施的风险进行管理，首先需要对项目本身有着深刻的认识和理解，通过理解去识别项目潜在的各种风险。在最初的项目理解阶段，识别的潜在风险可能数量很多；经过评估项目风险管理的控制点，对潜在风险进行筛选，去除那些可以运用通常的项目管理措施加以避免和克服的潜在风险，从而使我方及厂家的实施人员可以将精力集中于那些为数不多的剩余风险上；在确定了剩余风险后，有的放矢地进行相应的管理和控制，最终使实施的整体风险能够得到有效的控制。
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