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协同办公系统升级与领导决策系统建设必要性分析
3.1 集团业务发展的需要
集团的信息化建设已经打下了良好的基础,但是业务的发展也对信息化建设提出了更大的要求。原有的建设模式中,遇到了越来越多的难以解决的问题。因此,为了进一步深化集团信息化的建设,迫切需要采用新的建设方法和模式,解决目前遇到的问题。通过构建新一代协同办公系统和领导决策系统,石家庄OA软件为业务发展提供基础平台,是较理想的解决之道。
3.2 管理集中的需要
协同办公系统与领导决策系统建设的目标,扼要说来,包括加强整合、提高效率、辅助决策三个主要的方面。为了满足上述的三个方面的需要,系统的建设必须采用集中管理、集中控制的原则。通过集中的管理,石家庄OA加强集团各个部门以及下属公司的工作沟通;通过集中的控制,石家庄OA系统提升各个部门之间跨部门的业务协同能力,提高业务的处理效率。
3.3 规范管理的需要
在当前新的历史条件之下,规范管理将成为提高现代集团企业的有效途径。集团协同办公系统的建设,正是推进企业规范管理的有效工具。
集团整体工作千头万绪、管理纷繁复杂,工作必须讲程序。在集团各项工作中,应按事先规定好的步骤、方向、标准进行传递信息和具体运作。集团与下属公司之间的联络应从对管理过程的系统分析入手,找出科学的工作规范和工作程序。
协同办公系统将集团本部与下属公司的日常工作、公文审批、计划执行、分析监管等程序纳入计算机管理网络。也就是将业务的各个环节编成程序,由计算机网络来控制,这样,需要批办的事项就必须按照规定的程序运转,而不会逆向或跳跃进行,石家庄泛普OA软件使工作运行井井有条,高效运转,全面促进集团规范化管理。

