协同OA软件项目建设目标、规模及原则
5.1 项目建设的目标
集团协同办公系统与领导决策系统的设计和建设,要紧密围绕集团信息化建设的总体目标,以满足集团整体管理目标实现为基础,根据集团办公自动化和领导决策支持的需求、成型的技术标准设计相应的系统方案。同时,在技术选型上充分考虑可用性、管理性、可靠性、可扩展性、快速维护、服务等方面;选择适合本项目建设目标的信息管理系统。
5.2 项目建设规模
为满足整个集团(包括集团本部和除XX以外的二级公司)对办公自动化应用的需要,办公自动化系统升级扩容后支持的规模为150-200用户。
领导决策系统主要满足集团领导的使用需求,设计规模为10用户。
5.3 石家庄OA项目建设的原则
先进性:采用先进的计算机网络技术和体系结构。
易操作性:石家庄OA软件能满足集团本部及下属二级公司办公自动化和辅助领导决策的需要。系统设计过程还应考虑到易于操作、易于使用、界面友好等问题。
开放性:系统具有良好的开放性,采用成熟先进的技术和开发平台,兼顾未来的发展趋势。
标准性:系统的开发符合国际标准、国家标准及行业标准,要求制定开放标准及接口,保证与相关系统的连接。
扩展性:系统的设计及建设应满足集团未来可能出现的新业务及网络、硬件的扩展的需要。系统应采用组件化的设计,易于扩充,可动态设置业务流和数据流,石家庄OA系统可适应集团今后可能由于管理制度、机构设置、业务流程和管理要求发生变化而导致的业务重组,满足集团未来发展的需要。
稳定性:系统采用流行、成熟、稳定、先进的操作系统、数据库、网络协议等,保证系统的稳定性。
易管理性:系统应有完善灵活的权限管理机制,系统管理员可以根据使用系统的不同角色和用户进行权限分配,日常维护工作简单、易操作,无需高级计算机用户即可进行系统的日常维护工作。
可维护性:符合软件工程,能为软件功能的调整提供可行性和便利行。开发应用软件系统要能与以后业务的变动相适应,适应性强,应用软件系统提供简便、规范的开发工具,能通过简单、规范的方式去进行系统新的自定义,业务流程应可自定义,当业务变动时,无需修改系统或只需极少修改即可,石家庄泛普OA能够适应机构设置(人员)变动或业务。
规范性:系统开发应严格遵照国家软件工程规范进行,根据开发进度及时提供有关开发文档,包括软件需求说明书、数据要求说明书、系统设计说明书、数据库设计说明书、测试计划、用户手册、模块开发卷宗、测试分析报告、系统维护手册、操作手册、系统安装手册等。
高可靠性:系统要求采用双机热备的方式,以便在系统出现问题时,能自动进行切换,并对数据库进行备份;在多个用户并发访问的情况下,系统具有较高的稳定性。
高安全性:保障系统资源、数据的高度安全性,防止数据被外界破坏、窃取、篡改,防止系统被技术攻击,具备合理的数据备份。
实用性:系统中所有具体操作模块中要求能采用全键盘操作。科学合理地利用现有硬件、软件、网络、数据等资源,降低开发成本。
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