企业对协同办公需求分析

企业对协同办公需求分析
平台不统一
　　　　协同办公系统信息化上线前，集团各分支机构协同办公平台五花八门。主要用于本分支机构内部的一些流程申请、审批。系统各自独立，没有实现应用集成，造成资源重复浪费。
　　　　集团缺少一个多组织、多元化、多级门户管理的流程审批平台、办公平台、沟通平台。不能实现集团化管理管控，难以多级多角度业务审批。对集团收发文管理没有形成统一的流程规范、表单规范。对集团策略的执行不能及时的传达到下面分支机构。急需一个强大的协同平台来满足整个集团化业务的整体协同办公。
业务板块多
　　XX集团洛阳本地有49家公司，涉及机械行业、金融行业、房地产行业等多行业。是典型的多板块、多业务的特大型集团企业。现有员工4万多人，信息化使用人员更是多达上千人。软件需要支撑如此庞大的用户群体。更需要有专业的平台、拥有自主知识产权的中间件服务。
及时沟通慢
　　　　之前集团各单位数据存放在本地的服务器中，集团无法及时了解各单位相关技术信息、流程审批；集团公司和分公司之间主要通过手工发送的方式来进行管理，流程审批不透明，信息传递不及时，数据统计分析也比较滞后。
资料管理难
　　　　集团缺少高效透明的办公机制，对工作进展、文件处理情况等监管机制，需要建立规范的办事流程；缺乏知识共享能力，技术资料、工作报告、行业资料等，都分散在各个机构和部门进行存储，没有进行集中管理，造成资料经常查找困难，资料容易缺失，工作技能经验得不到传承等问题，无法对信息资源进行高效管理和利用；
数据安全高
　　　难以通过集团性授权，让各分公司实现数据隔离，使重要流程、技术信息、知识档案、员工信息不能被其他相关机构所查看。通过多级授权实现数据安全性，知识文档可控性，权限规范化，让信息安全逐渐解除管理的困扰。
　　　通过沈阳OA系统的统一部署安装，集团统一管理服务器。让系统的数据安全性、网络安全管理越来越规范。
沈阳OA软件资讯

发布：2006-05-09 17:01 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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