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协同OA办公软件的项目总体阶段描述
OA软件的项目总体阶段描述
5.1 启动阶段
本阶段使项目组全体明确项目如何运作，明确项目边界和应用需求细节，用户提供必要项目资源，编制可行的项目计划，并贯彻到人、时间、要求等具体的执行要素。OA项目能否全面启动关系到整个项目后阶段能否顺利推进。
5.1.1 检查项
检查项 关闭条件
1）硬件环境 准备好独立用于办公信息管理平台系统的，符合连接数要求的服务器
2）软件环境 办公信息管理平台服务器已经安装服务器版Windows操作系统， IIS，SQL数据库系统，JDK
3）网络连接 客户端均可通过网络访问到办公信息管理平台服务器
4）组建队伍 客户方已经组建一支有能力在组织内推行办公信息管理平台应用的队伍
5）明确职责 客户方已经明确办公信息管理平台应用推行的人员和职责
6）基础数据 最基本的部门和人员信息
5.1.2 活动
活动名称 活动内容 参与人员
见面会 双方主要人员见面，介绍项目概况，OA系统建立沟通途径 主管领导，项目主要负责人，IT管理员，行政及人事主管
成立项目组 建议项目实施小组，赋于相应的职权 项目主要负责人，IT管理员，行政主管、人事主管、各部门负责人、各部门业务骨干
前期调研 了解客户应用期望，匹配应用模型，传播应用前景 项目主要负责人，IT管理员，行政主管、人事主管、各部门负责人
系统安装 安装办公信息管理平台系统 实施工程师，系统管理员
泛普OA系统管理员培训 对系统管理员进行培训 实施工程师，客户方系统管理员
数据引入 基本的人员信息，部门信息的引入 客户方系统管理，员实施工程师
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