OA办公系统可以将本地的多个文件以附件形式提交
协同OA软件的文档监控
文档监控用于知识管理员维护系统内的文档。点击菜单【知识管理】→【文档监控】，列表中会显示可以执行选择的“操作”的文档。对于word、wps、excel文档，列表中附件字段会显示文档自身作为一个附件。附件中会显示文档标题，括号中前面的数字是附件的id，后面的数字是附件大小。
【说明】操作属性字段表明您需要可以对搜索出的文档进行的操作，共有发布、归档、失效、作废、重新打开归档、重新打开作废、删除、强制签入8种操作可供选择。
◆ 举例：对文档执行“失效”操作
泛普OA的查询功能：在“操作”下拉列表框中选择“失效”，设置查询条件，泛普OA系统中右键菜单中点击“搜索”即可查找出符合查询条件的且可以执行“失效”操作的文档。
文档监控：勾选文档前的一个或多个复选框，右键菜单中点击“失效”，选中的文档状态变为“失效”。
【注意】当您选择操作为删除时，您可以对文档进行删除操作，但操作为永久性操作删除，也就是说文档删除后将不能再恢复，请谨慎使用！
4.8.5批量上传
用户需要将大量的本地文件上传到系统中时，可以使用该功能。OA办公系统可以将本地的多个文件以附件形式提交到系统中的某个目录下，每个附件形成一个文档。点击OA菜单【知识管理】→【批量上传】
文档监控用于知识管理员维护系统内的文档。点击菜单【知识管理】→【文档监控】，列表中会显示可以执行选择的“操作”的文档。对于word、wps、excel文档，列表中附件字段会显示文档自身作为一个附件。附件中会显示文档标题，括号中前面的数字是附件的id，后面的数字是附件大小。
【说明】操作属性字段表明您需要可以对搜索出的文档进行的操作，共有发布、归档、失效、作废、重新打开归档、重新打开作废、删除、强制签入8种操作可供选择。
◆ 举例：对文档执行“失效”操作
泛普OA的查询功能：在“操作”下拉列表框中选择“失效”，设置查询条件，泛普OA系统中右键菜单中点击“搜索”即可查找出符合查询条件的且可以执行“失效”操作的文档。
文档监控：勾选文档前的一个或多个复选框，右键菜单中点击“失效”，选中的文档状态变为“失效”。
【注意】当您选择操作为删除时，您可以对文档进行删除操作，但操作为永久性操作删除，也就是说文档删除后将不能再恢复，请谨慎使用！
4.8.5批量上传
用户需要将大量的本地文件上传到系统中时，可以使用该功能。OA办公系统可以将本地的多个文件以附件形式提交到系统中的某个目录下，每个附件形成一个文档。点击OA菜单【知识管理】→【批量上传】
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