上海OA信息化重在管理
我们一直在谈知识管理,首先要认识到,知识管理是一个长期的、任重而道远的工作。而不仅仅是在企业内安装一个软件系统就能够大功告成。这也是很多企业存在的知识管理认识上的误区。
知识管理的重点在于管理,没有管理即便有再多的知识也是毫无用处的,这时的知识可能只能像垃圾一样被弃之一旁。而没有管理的知识管理系统,也只能作为垃圾库了,一个信息垃圾库。知识库中的信息不是总是有价值的,这些知识也是具有时间性的,也就是说它们也会过期。过期的知识信息最终会真正成为垃圾,这时的知识管理系统可能对于企业来说真的毫无用处了。
首先,需要建立起针对知识管理的相关制度,从管理的层面对知识管理系统进行长期并且持续的推广工作。将知识管理系统同企业管理进行充分结合,使知识管理系统真正为企业管理所用。
其次,让员工了解知识管理系统是获取企业战略动态,企业信息的唯一正确途径。使知识管理系统在企业信息管理方面占有绝对的权威地位,成为企业内成员之间相互沟通的应用平台。
知识管理不是一朝一夕的事,更不是能够一蹴而就的,需要企业全体成员的共同参与和融入。提高企业内全体员工的分享意识,树立其责任感,对于知识管理上线推广有着重要意义。
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