推进行政管理办公自动化(OA)对于加强高校自身建设

　　对高校行政管理办公自动化(OA)安全性问题的探讨

　　1、安全要求

　　办公自动化(OA)系统基于Internet网络，它一般是基于TCP/IP协议并采用了Internet的通信标准和Web信息流通模式的Intranet，具有开放性，因而使用极其方便，但是如果完全依赖于Internet，它的开放性会带来了黑客入侵、病毒感染等安全性问题一旦安全问题得不到很好地解决，就可能出现资料泄漏、数据丢失、系统瘫痪等严重后果，给正常的校园办公造成极大的负面影响.因此，在办公自动化(OA)的推进过程中，一方面，要增强全体教职工的保密和安全认识;另一方面，要通过各种技术，保证合法用户的正常运用，推动办公自动化(OA)安全、有效运转.

　　2、加强办公自动化(OA)网络安全防范措施

　　在办公自动化(OA)网络安全管理中，应坚持以人为本的方针，充分利用先进的技术手段和管理监督机制，达到有效防范信息泄密的目的.如:加强安全宣传教育，强化防范能力;制定系统安全目标和具体的管理制度，确保办公自动化(OA)网络信息安全;及时清除计算机病毒，排除各种安全隐患;做好数据备份与容灾措施等.

　　推进行政管理办公自动化(OA)对于加强高校自身建设、降低行政成本、提高工作效率、提升服务水平，都具有十分重要的意义.本文从利用信息化技术手段建立“高校行政管理办公自动化(OA)系统”的角度，为高校建设行政管理办公自动化(OA)提出了一个确实可行的解决方案.推行办公自动化(OA)，既是一次的工作方式的革命，更是一次观念意识的转变，将会对学校教职工的思维、管理、制度等方面带来一次深层次的全面的转变，将提高学校行政部门管理的工作效率，为校领导提供及时准确的信息服务和决策.对于建设信息时代新型的开放大学有着重要的现实意义和实际的应用价值.

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