泛普OA协同软件通过精细化管理,实现施工行业精细化合同管理
泛普OA协同软件通过精细化管理,实现施工行业精细化合同管理
二、业务需求
1、系统总要求:
1、1开放性
即方便修改、增加模块或功能,通过登陆公司门户网及加载系统可随时随地使用该系统。
1、2集成性
能够与公司的现有系统进行集成。
1、3整合性
即法律管理信息系统内部应是互通、共享并能自动实现模块与模块、程序与程序间的相互转化。
系统内部分信息用户根据权限实现共享。
1、4全面性
即系统内的文件流转功能、实时查询功能、授权管理功能、强制管理功能、数据库功能、提醒或警示功能、评级功能、自动生成法律文件或数据表功能、统计分析功能、信息发布功能、日志管理功能等等必须全面。
1、5安全性
确保访问与使用应是安全的,不被非授权人士访问或使用。
对于需要进行有限访问的外部人员可给予预设权限的帐号。
1、6及时性
即能及时通知有关方及时接收处理法律事务。
主要应通过手机短信等多种方式通知。
1.7能将对所有在基础文本上进行的任何修改都留痕,并记录修改责任主体与时间。
1、8能实现系统内法律事务的管理功能与风险管控功能。
1、9为将来系统新增模块预留接口
2、合同管理模块要求
总要求:全面体现公司《合同管理规定》关于合同管理的各个方面,即是说,能通过系统将《合同管理规定》所设定的管理规则程序化、信息化、流程化。
2.1合同文本管理
2.2合同相对方资信管理
2.3合同起草
2.4合同会签
2.5履约监控
2.6合同变更
2.7管理报表
2.8合同文本的固定
.2.9知识库
本系统将提供合同知识库,作为系统的有效支撑。知识库包括,合同文本库,与合同相关的法律法规库,合同相对方资信库,并具备更新的功能。
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