OA办公软件哪个好?OA系统价格是多少
在OA办公软件的应用和选购中,总有一些经常被问到的问题。为此,小编采访了泛普软件OA软件的媒介主管胡建,请他就三个常见问题进行解答。胡建先生以风趣幽默的语言,给OA软件带来了生动的诠释。
第一件事:OA办公软件有用么?
泛普软件胡建:OA办公软件是一个协助办公和管理的工具,作为一个工具,它既不是毫无用处的垃圾(其实垃圾也有很多用处,比如发电、填海、做肥料等);也不是点石成金的神器(如果你指望它让混乱不堪的管理在一夜间脱胎换骨,那么还是洗洗睡吧)。
说到底,OA办公软件到底有没有用,有多大用,在于你怎么去认识它,怎么去使用它。同样一套OA办公软件,有的企业用得很好,有的企业却用得不好,这是为什么呢?
首先,在于你会不会用,你能否把OA办公软件的潜力发挥出来;其次,在于你是否选对了系统,可能这套系统适合那个企业,却不适合你。穿了不合脚的鞋,你越用力、越难受。
过分的贬低或夸大OA办公软件的作用,都是错误的。你无需听厂商的忽悠,也无需听失败者的哭诉,遵从自己的内心就是最好的。
第二件事:OA办公软件哪个好?
胡建:首先,你要搞清楚,“好”的标准是什么?
是品牌大?价格低?功能强?使用易?服务好?还是销售妹子漂亮?
如果你说:上面这些我都要。那么你还是省省吧,对不起,这样的系统不存在,因为这世界上就没有完美的东西。
如果你说,贵的一定好,因为一分钱一分货嘛。那么你要小心,有一些OA办公软件的报价水分很大的,完全一样的交付内容,价格可能会差到几十倍。即使给你打到三折,仍然是飘着厚厚一层油。
贵的不一定好,那么便宜的呢?
价格和品质之间没有绝对的联系,但仍然有必然的联系。如果你不想做小羔羊,那么对过高的价格,和过低的价格,都要引起足够的警惕。
想想看,可有质量很好,价格却很低的产品么?基本没有。不信,回忆一下你买过的各种商品,是否有这样的例子。
那怎么办呢?简单,把你的主要需求拿出来,再问问领导愿意花多少钱,然后在预算范围内,寻找最能够和自己需求对接的OA软件,这就是最适合你的好软件。
如果一下子没有合适的,那么就微调需求和预算,最终达到一个可以接受的平衡。
第三件事:OA办公软件多少钱?
胡建:OA办公软件到底值多少钱?有免费的,也有上百万元的,他们之间有什么不同呢?
其实,要问OA办公软件多少钱,首先要看你的需求值多少钱。
如果你的需求很简单,就是简单的信息发布和流程审批,使用人数也不多,大概只有一二十人,那么用免费的软件也未尝不可。当然,软件必须要正规,不要使用小作坊开发出来的产品。
或者,也可以使用主流厂商提供的低端版本软件,也就几千块,或者一两万元,还可以享受正规的服务和升级(需要注意的是,有一些OA办公软件的低版本无法升级到高版本)。
相信我,OA办公软件绝对不是你想象的那么简单,以为花上几千块就可以解决问题。OA办公软件看起来容易,做起来难,没有大规模团队经历数年的持续研发,是绝对做不好的,不信你试试看。
所以如果你的要求很高,需要复杂的流程审批、项目管理、业务管理、数据整合、报表统计、二次开发等等,那么费用就会直线上升,几万块钱都是少的,一般都会在几十万元的水平。例如国内高端OA办公软件系统-泛普软件泛普OA系统 OA办公系统就是如此,功能灵活,模块功能多,好用方便,能真正给企业带来管理上的提升,让广大员工应用起来舒心快乐。
归根到底,OA办公软件的价格是根据价值来付费。
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