医院oa协同办公系统

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　随着医院的技术和规模不断发展壮大，各临床、职能科室的业务模式不断改进，目前的医院手工的办公模式已经不能满足日益发展的管理需求。在数字化医院进行中如何对医院办公系统进行改造是医院信息主管必须担负起来的责任。医院OA系统是面向医院，定位于医院的内部管理。它是支持全院所有科室管理的系统，它将医院的人员、业务流程、信息、组织机构与办公自动化技术与设备集成为一个有机的系统，并成为全院人员的统一工作平台。

　　一、泛普医院OA协同办公系统功能

　　泛普软件提供的医院OA系统包含个人办公、医院中心、院长查询、工作流程、表单平台、公文管理、公共信息、计划总结、行政管理、数据报表、控制面板、扩展平台、待办流程和通知、文件与日程安排、邮件与共享、公文和任务等功能。

　　1、医院门户：

　　医务管理、住院管理、医务排班、护理管理、妇幼中心、院感管理、医保管理、药品管理、医患关系等。

　　2、流程管理：

　　流程设置，流程未调，流程申请，流程审批，流程查询，流程监控，流程分析等。

　　3、驾驶舱：

　　可以帮助医院领导实时清晰地了解病人，科室，资源，费用，质量，员工等方面的数据。

　　4、个人办公：

　　文件传输、内部邮件、手机短信、任务管理、视频会议、网络硬盘、记事本等。

　　5、公文管理：

　　对医院往来文书的收发、登记、催办督办、立卷存档高效管理，使用功能有手写批注，电子签章，公文稿纸，公文流程，档案管理，请示管理，收发文管理等。

　　二、泛普医院OA协同办公系统的应用优势

　　1. 增加医院信息沟通和共享的渠道

　　医院OA承担了信息通道的责任，每个员工可以在此根据自己的权限，了解和自己相关的工作。如上级交代的事情、自己需要完成的事情、需要和别人合作的事情、或需交于别人完成的事情。

　　2. 规范工作方法

　　医院OA以工作流为办公机制，每种办公事项都有相应的工作流程，同时各种文档进行规范化登记和处理，这种基于工作流约束的机制，带来了规范化、制度化的管理的理念，可以最大化的减少工作中人为的错误，无形而有效的提高医院中管理水平。它通过规范化的工作方法带来规范化的管理。医院OA这种基于工作流的约束机制并不是一成不变的，它同时可以灵活的进行配置，根据医院具体需要进行调整。

　　3. 对文档进行一体化管理

　　医院OA把文档处理和文档归档联系在一起，无须人工进行复杂的文档归档过程，处理过的文档如需要归档，可以自动进行归档过程。医院OA 系统提供了强大的文件检索功能，任何人只要分配了权限，便可以在医院OA 系统上方便的进行数据库检索，获取自己所需的资料。

　　4. 提高工作效率，降低成本

　　医院办公从手工到网络、从文档的人工处理到工作流的自动化，最明显的效果是提高了工作效率，节约办公成本，最大化的利用医院资源。系统针对个人和部门及全院都设计了不同的方便而快捷的信息传递机制，能让用户以最快速度知道自己要干什么，需要什么样的资料及这些资料到那里去寻找的信息，从而提高工作效率。