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oa网络智能办公系统

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

   随着信息网络技术的应用,目前许多政府部门、企事业单位已建立局域网络,并直接与internet相连接。为了充分发挥网络的作用,提高办公处理效率,建设办公自动化管理系统已经是迫切需要。本系统采用动态WE构建技术,使得系统客户端无须维护,适应性强,使用与企事业、政府机关等单位网络环境使用。

  办公自动化概念的提出已经有相当长的时间,许多的企业/事业单位已经建立了局域网,但是,大多数的局域网并没有发挥应有的效用。许多企业/事业单位的电脑成了打字机,文件传递仍然采用最原始的方法:先打印出来然后将纸张文件送到相应的人员手中。这样不仅要消耗大量的纸张和打印机耗才,纸张文档的保存管理也令人十分头疼。为了解决上面的问题,许多公司或机构建立了昂贵的OA系统,由于这些系统使用上有很大的局限性,最终导致巨额投资被弃之不用的结局。

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  功能说明一—菜单功能说明

  1、行政管理

  (1)内部通知

  内部通知这一功能是将单位要对全体员工公布的政策、文件、通报等,在这里公布出来,使得全体员工可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证通知内容的严肃性,这一功能的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行,权限由系统管理员来设定。

  当用户点击目录树中“单位通知“这个栏目后,会出现两个子栏目,分别是:通知发布、通知管理。

  (2)文件学习

  这里员工不仅可以查询单位所发布的各项文件条例,用户还可以发表自己看法,讨论某项主题而设置的相当于BBS的交流平台。

  在这里,用户不但可以发表自己的主题,也可以对别人发表的主题进行回复,以便加强员工之间的交流,并且也可以使单位能够了解员工的想法,使员工能够真正的溶入到单位文化里来,从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。

  (3)上报文件

  如用户有重要文件和请示须上传和审核包括拟搞、部门审核、领导审核、请示拟办、领导批示,领导批示查看、传阅、归档等都可在此进行远程网上交流。

  2、公共信息

  (1)常用电话:该菜单主要为用户提供单位和个人常用的电话号码,用户可以随时增加新号码或撤除原有号码,可以分类查询各所属单位人员电话号码,还可以编辑自己的号码簿加快工作效率

  该项菜单可以实现常用电话号码的添加,还可以实现显示已成功添加的电话号码。

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  该代码所能实现的功能:查找所需要的常用电话号码并对这些号码进行修改.删除等一些操作,电话号码查询与修改

  (2)常用网址:该菜单主要为个人提供用户经常使用的网址,便于用户及时查询使用。用户可以随时增加新号码或撤除原有网址,可以分类查询各所属单位人员网址,还可以编辑自己的网址簿加快工作效率,常用地址的增删

  (3)邮编区号查询:该菜单主要为用户提供全国各地的邮编区号,通过各地版块,可以查询到该地区各地的邮编区号,加快了工作效率,邮编区号的查询

发布:2011-01-30 16:08    编辑:泛普软件 · hs    [打印此页]    [关闭]

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