协同办公系统怎么用

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　　只有OA办公系统在企业得到深入的应用，才能充分发挥OA的作用和效能，这也是企业实施OA的基本目标。但实际上OA办公系统在企业的应用情况不是很乐观，受企业信息化水平和其他多方面因素的制约，OA在企业的实际应用不够深入，对提升企业管理的作用不大，OA信息化甚至成了企业的“鸡肋”。

　　那么如何有效充分地使用OA办公系统功能的呢：

　　一、按功能分类使用OA办公系统功能

　　1、标准功能分类进行推广使用

　　OA办公系统通用功能，可以分成流程审批、个人办公、文件资料、信息发布、行政人事、即时通讯等类型，也可以根据用户的需求，定制新的流程和模块。个人办公、文件资料、信息发布、即时通讯等一般无需太多调整，这些功能只需经过简单的培训即可使用。

　　2、需要调整功能的推广使用

　　流程审批类以及某些功能模块，一般需要根据用户单位的实际组织架构和权限进行调整，这些功能模块在正式使用之前，可以由OA软件公司和最终用户共同规划、定义、调整，并反复测试，在流程和功能成型后即可培训并推广使用。

　　3、定制开发功能模块的推广使用

　　这类功能一般在标准的OA办公系统功能中没有，需要OA软件公司针对用户的需求重新进行定制开发，因此需要选择业务和计算机比较好的用户配合进行需求的分析，在功能开发完成后反复测试，系统稳定后培训并推广使用。

　　协同工作平台已在全国成功实施了很多大型应用，在成功实施应用的过程中，将应用的经验和优势分述如下：

　　√适用性优势

　　大型的物理办公环境往往分布于全国或全省范围，要求在逻辑上实现办公环境的统一和畅通沟通，泛普熟悉大型集团化企业管理应用、分散及异地办公需求、公文管理、工作流程、文档管理、组织机构等应用需求，这些经验将使该项目的需求调研工作时间和工作量大大降低，同时，实施风险也大大降低。

　　√部署优势

　　对于大型应用，泛普拥有多套成功部署方案，包括统一集中式部署、分布集中式部署、分布式部署等，分别应对不同的规模，以及应用的不同时期。

　　√整合优势

　　成功实现了多家用户多种不同方式的业务数据打通，在成功应用的基础上结合解决方案的优势，形成了完整实用的系统整合方案。

　　√平台化优势

　　泛普协同办公系统扩展性极强，能够随用户单位的应用成长，在不影响办公基础平台和各业务系统的前提下，不断扩展出新的功能和应用。

　　√低维护成本优势

　　产品化程度高，实现了一键式自动安装、开机自动启动、定期自动备份、一键式数据恢复、自动升级、自动补丁包等，同时，泛普提供专业服务网站，大大降低了对系统管理员的专业素质要求，降低了维护工作量和维护成本。