oa办公系统哪家的好用
OA是Office Automation的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
功能特点:
(一)全方位事务处理
功能涵盖了人事、考勤、办公流程、档案管理与公文流转、资源分配、会议、信息交流等各方面,能胜任单位日常的大多数事务,并具体到成员个人化的日常办公需求如个人通讯录、电子信箱等。
(二)提高团队效率
可确保随时随地处理重要事务,自动提交、发放与管理各类文档。对重要环节会以文字、声音等多媒体手段自动提醒。相关领导可对工作进程了然于胸,随时监控员工的工作进度。随时随地与团队成员交流,迅速查找文档资料,共享公用资料和日程安排。
(三)具体的权限分配
多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求,智能地定义办公流程和商务流程,提供了任务具体到个体的机制,用户可以看到属于自己职责范围内的待处理事务。
(四)严密的安全体系
本办公自动化软件不仅提供了严密的权限分级管理体系,不同操作者只能对自己权限范围内的工作进行操作,并且对重要的操作步骤进行了记录跟踪。
(五)WW风格界面
系统在设计过程中,充分考虑了中国用户的计算机应用水平和中国人的办公习惯,采用了WWW风格的界面设计,整个系统界面友好、美观,使用方便。大大降低了对使用者计算机知识的要求,界面简单,易学易用,特别适合于政府机关和大型企业内的信息系统建设
泛普OA管理系统富有竞争力的十大特性:
1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需数分钟;
2、客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公;
3、集成Internet邮件管理组件,提供web方式的远程邮件服务;
4、集成语音会议组件,节省长途话费开支;
5、集成手机短信组件,重要信息可直接发送到员工手机;
6、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享;
7、集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录;
8、集成公告通知、内部邮件、即时短信息、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种方式;
9、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询等模块,提供企业管理者全新的管理工具;
10、方便的查询邮编、电话区号、列车时刻、公交线路等信息。各种附加功能,officeBill OA还随同客户的需求及系统不断升级进行更多内容的服务。
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