卓尔集团oa主要功能

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　　智能办公系统是卓尔软件公司依据多年来为客户实施OA应用的经验，从广泛的用户需求中抽象出通用模型，将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能，利用最新软件技术开发出的个性化软件。产品的目标是帮助客户快速地建立内部通讯平台、信息发布平台，并实现工作流转与文件管理的自动化，建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。

　　卓尔集团oa主要功能

　　内部通讯平台

　　电子邮件

　　使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

　　在线短信

　　可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。

　　手机短信

　　可发送手机短信，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中，确保重要事件的及时通知。

　　信息发布平台

　　电子公告

　　可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。

　　电子论坛

　　为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，卓尔OA根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

　　电子刊物

　　实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。

　　日常办公

　　网上审批

　　网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

　　公文处理

　　实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

　　工作监控

　　领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。

　　文件管理

　　文件管理

　　文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。

　　文件库设置

　　可根据单位实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。

　　访问权限

　　提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。

　　会议管理

　　提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

　　档案管理

　　办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。

　　用户身份锁

　　对“用户名+口令”系统登录方式的一种补充，提供办公系统登录时进行二次身份认证的安全保障措施，确保重要用户身份安全。