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OA办公软件的价值及给企业带来的好处有哪些?
6月3日消息,新闻客户端“今日头条”确认在当日获得1亿美元的C轮融资,估值超过5亿美元。
作为一个只提供新闻聚合与推送的APP来说,互联网产品的天价估值再一次挑战人们的想象力,让传统行业的人倍感失落。在他面前,OA软件行业根本就弱爆了。
互联网产品的估值几乎完全取决于用户数量,包括注册(安装)用户数和活跃用户数,那么OA软件的估值又如何做呢?
在国内领先的OA软件商——泛普软件的官网上,我们看到其对于OA软件价值的表述,其中有一段用红色强调的文字:提升企业的组织运营能力,正是泛普软件协同OA系统所致力于解决的问题。
“提升企业的组织运营能力”是一个很清晰的表述,但仍然无法对OA软件的价值作出具体的评估,难道这又是一个世界性的难题么?
多年来,OA软件商和很多用户都一直在探索对OA软件的价值作出更具体的评估。泛普软件根据对用户的调查,以及相关研究,认为一个优秀的OA软件如果得到有效的应用,那么它可以发挥出下面表格中的作用:
当然,泛普软件也指出,这个图片中的数字是相对宽泛的,具体到每个企业,因为应用情况的不同,必然会有较大的差异,只是给企业提供一个参考。这个表格既能够帮助企业直观的了解OA软件在办公管理中所起到的作用,也能够帮助企业以此为目标,更好的发挥OA软件的价值。
这是一个非常积极和有意义的探索,即使这些数字不够精准,仍然给研究者提供了一个起点,以后可以不断的修正、完善这些数据,让其更可靠。
其实,OA软件的价值有部分是显性的,可以进行量化,比如节约的纸张、电话费,缩短的审批周期等。也有部分是隐性的,不可量化,比如对于企业制度的落地以及企业文化的塑造等。所以,对OA软件的价值,也不能全部通过数字来表达,既要有数字的评估,也要有感性的认识。
在高德拉特的杰作《仍然不足够》一书中,作者精辟的指出:科技是一个必要条件,但仍然不足够,我们要从安装新科技中得益,就必须同时改变那些承认现存限制的运作规则,这是常识。
对OA等企业管理软件来说,企业实施这些管理系统,首先会直接从中受益,但要指望这些管理系统给企业带来根本性的管理变革却是不现实的,因为这是人的工作。
而管理系统最大的价值则在于:让企业在实施管理系统的同时,全面梳理自己的制度、流程和方法,找到问题的关键所在,并对其进行改进。
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