薪资保密的必要性及主要措施

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许多企业都会有薪资保密的规定，但实际上企业再怎么严格要求保密，员工之间私底下还是会互相讨论薪资，并不能做到真正的保密。于是有人就质疑薪资保密规定的必要性，认为没有这个必要。但就目前各企业的实际情况来看，薪资保密还是非常有必要的。

首先，从我国目前的职场环境和就业环境来看，尚不具备可以完全公开薪酬体系的条件。从目前各行各业所面临的激烈的市场竞争状况来看，要想留住人才，保持住企业强有力的竞争力，对薪资的保密（尤其是关键岗位、优秀人才的薪资）是非常有必要的。

尽管我们也很想知道，有时甚至会通过一些方式试图去探听竞争对手的薪酬福利体系的设置，但各企业都有相关的薪酬保密制度，想要获得这方面的信息较为不易。

另一方面，如果薪资在企业内部完全公开，则不可避免的会引发员工间的比较与不满，甚至矛盾的产生。企业的薪酬设计一般会根据岗位设计、岗位评价、岗位职责、胜任能力及个人实际能力等因素而定，即便岗位相同，个人能力不同，必然会产生薪资的差异，那么同岗不同酬的情况下，难免引发员工间的矛盾，一旦矛盾激化必然影响正常工作的开展。

因此，无论员工私底下是否会互相讨论薪资问题，从企业管理科学化、规范化的角度来看，薪资保密都是非常必要的。那么HR如何帮助企业做好薪资保密工作呢？其具体的措施又有哪些呢？

第一，必须要有制度为支撑。企业应建立健全薪资保密制度，并在员工签订劳动合同与薪酬协议时，再签订一份薪资保密的协议，并对员工进行相关的培训，让员工理解薪资保密制度的意义，并自觉遵守该规定。

第二，薪资计算、审批、核发的流程须严格按规定进行。即薪资的计算。审批与核发均须专人负责，不得交于无关人员经手，且有关薪资计算与核发的相关文件和资料的电子版须在专用电脑上完成，专用电脑须设密码，杜绝无关人员使用该电脑，纸质版文件和资料在工资核发完毕后，则由HR部门薪资专员或财务部专人负责封存归档，未经主管领导批准不得借阅。

第三，注意薪资发放过程中的保密工作。如今，大多数企业的薪资均采取打入工资卡的方式进行发放，在一定程度上增强了薪资发放过程中的保密性，但工资条是直接发给员工个人的，因此，需要加强工资条发放过程中保密性。

可以考虑采取分时段、让员工单独到财务室签字的机会以密封的形式发放给员工，或在下班时进行发放，员工一般会在领取后离开公司，从而尽量避免了给员工预留相互交流的时间。 

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